Requirements: Dutch
Company: Het PA Bureau
Region: Naarden , North Holland
Office Manager bij CFP Green Buildings ~ Naarden (tijdelijk Almere tot zomer 2025 ivm verbouwing) 32-40 uur ~Goede beheersing van het Engels (geschreven en gesproken) Als Office Manager ondersteun je de Head of International Operations en de Lead Product Development, zodat zij en de organisatie die missie ng beter kunnen realiseren. CFP Green Buildings heeft een ambitieuze missie: alle huizen en (kantoor)gebouwen in Nederland verduurzamen. Met dat doel startte Bram Adema het bedrijf twintig jaar geleden. CFP bedient een breed spectrum aan klanten, waaronder nationale partijen als ING Nederland, Rabobank, ABN Amro en Provincie Friesland, maar ook diverse vastgoedondernemers en internationale banken zoals Lloyds Banking Group, HSBC en Piraeus Bank. De digitale tools en kundige consultants van CFP stellen organisaties in staat duurzaamheid in hun vastgoed en dagelijkse operatie te scannen, te implementeren en te monitoren. Anno nu is de organisatie onder meer actief in Belgi, Groot-Brittanni, Singapore, Australi, Canada, Griekenland en Polen en staat het op het punt de software en services in nog meer landen uit te rollen. Zo wil CFP blijven groeien en haar impact op de energietransitie in binnen- en buitenland vergroten. Dat vraagt om uitbreiding en verdere professionalisering van het Office Support-team. Als Office Manager ga je dit team vanuit de vestiging in Naarden versterken. Je houdt hun agendas bij, plant meetings efficint in, overziet de planning van projecten en neemt alle administratieve taken voor je rekening. Daarnaast bereid je (internationale) reizen van het team voor inclusief het boeken van vluchten en accommodatie en organiseer je samen met de andere Office Managers verschillende interne en externe events, waaronder het tweejaarlijkse CFP-congres, teamuitjes en -borrels, en de eigen Green Buildings zeilregatta. Je werkt intensief samen met de andere Office Managers, waarin jullie er als team op toezien dat de warme cultuur van de organisatie bewaakt wordt. Ook help je het Office Management-team met uiteenlopende backoffice-werkzaamheden. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met het Development Team en het International Team. Als Office Manager sta je met iedereen in de organisatie en met klanten in contact, en ben je bij vrijwel alle projecten betrokken. Idealiter heb je ervaring met tools als Salesforce en Exact projectplanning, en affiniteit met soortgelijke systemen. een nieuws- en leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wel. Je ziet niet alleen snel wat er moet gebeuren of wat er beter kan, je bent ook het type dat zaken meteen oppakt en ideen uitvoert. Je neemt graag de lead en werkt goed zelfstandig, maar dat betekent niet dat je het in je eentje doet. Het bevlogen team zet zich maximaal in om doelen te realiseren, maar hecht ook veel waarde aan een goede work-life balans en ontspanning. Collegas lunchen samen, borrelen graag op vrijdagmiddag, gaan uit eten of padellen samen, en bij mooi weer wordt er regelmatig een rondje gevaren (het kantoor in Naarden ligt in de jachthaven).