Requirements: French
Company: Ville de Suresnes
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de la Collectivit :
Collectivit co-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualit de son cadre de vie et sa richesse faite de diversit et de mixit, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs dinnovations la fois sociales, solidaires et technologiques.
Suresnes est au cur dun ple conomique majeur de lIle-de-France denviron 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Dfense, cr au 1er janvier 2016. Comptant aujourdhui prs de 50 000 habitants, prs de 1000 agents sattachent quotidiennement offrir un service public performant et de qualit lensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes
Vous avez lopportunit de rejoindre une collectivit co-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-tre au travail, de lgalit professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Votre rle :
Assurer la prparation, le suivi et la bonne excution du budget et de la comptabilit de la DRH.
Missions principales :
Construction suivi budgtaire
- laboration du budget de fonctionnement et dinvestissement
- Prparation des notes budgtaires
- Suivi rgulier de la consommation
- Alerte sur les risques de dpassement (fonctionnement, investissement, masse salariale)
Excution comptable
- mission des bons de commande / engagements
- Vrification des documents (devis, contrats, conventions...)
- Rapprochement des factures aprs service fait
- Virements de crdits
Pilotage tableaux de bord
- Mise en place de tableaux de suivi budgtaire
- Points rguliers avec les services pour le suivi des dpenses
- Appui la clture annuelle
Appui coordination
- Conseil aux services DRH sur les drives budgtaires
- Accompagnement sur les procdures comptables, juridiques, contractuelles
- Rfrent frais de dplacement (instruction, vrification, validation, transmission paie)
- Interface avec le service Finances
Clture prvision
- Pointage des critures et engagements de fin danne
- Rattachements budgtaires en lien avec les services
Masse salariale projets transverses
- Appui au suivi de la masse salariale avec la responsable d''unit
- Participation des projets et dmarches d''amlioration continue
- Cration doutils daide la dcision (statistiques, tableaux de bord, comptes-rendus)
Profil :
Formation exprience
- Formation suprieure en finances publiques, gestion budgtaire, comptabilit ou RH avec spcialisation budgtaire
- Une premire exprience dans une fonction similaire, idalement dans la fonction publique, est un atout
Comptences techniques
- Matrise des rgles budgtaires et comptables du secteur public
- Bonne connaissance des procdures administratives, juridiques et financires
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel avanc indispensable) et les logiciels de gestion (type Sedit, Grand Angle, ou quivalent)
Aptitudes relationnelles organisationnelles
- Rigueur, fiabilit et sens de lanalyse
- Capacit travailler en transversal avec des interlocuteurs varis
- Qualits de pdagogie et de communication pour conseiller et accompagner les services
- Ractivit et autonomie dans la gestion des priorits
Esprit dinitiative
- Force de proposition pour amliorer les outils et les processus
- Apptence pour le travail collaboratif et les projets transversaux