Candidate First recrute un(e) Payroll Specialist pour son client, maison de luxe en trs forte croissance base Paris.
Description :
En tant que Payroll Specialist, vous serez le point de contact principal entre l''entreprise et les cabinets spcialiss en paie. Vous jouerez un rle essentiel dans la gestion des processus de paie l''international, en vous assurant que les donnes sont correctement collectes, transmises et vrifies dans le respect des dlais et des rgulations locales.
Vos missions principales incluront :
Pilotage et coordination de la paie :
Vous serez responsable de la coordination globale des oprations de paie en lien avec les cabinets spcialiss travers le monde, en veillant ce que la paie soit correctement calcule, transmise et excute pour l''ensemble de nos collaborateurs internationaux.
Transmission des variables de paie :
Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplmentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez la bonne transmission et au respect des chances.
Contrle des bulletins de paie :
Vous assurerez le contrle de la conformit des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrle rigoureux des lments transmis et des informations calcules.
Point d''encrage entre l''entreprise et le cabinet de paie :
Vous serez l''interlocuteur(trice) privilgi(e) entre l''entreprise et les cabinets de paie l''international, en veillant ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur rsolution.
Gestion des problmatiques lies la paie :
Vous interviendrez dans la rsolution de tout problme ou question li la paie, en collaboration avec les quipes internes et les prestataires externes.
Amlioration continue :
Vous contribuerez l''optimisation des processus de paie, en proposant des amliorations continues sur l''outil de paie, les mthodes de transmission des donnes, ainsi que le suivi des indicateurs cls.
Profil recherch :
Titulaire d''un Master en gestion RH, finance, ou dans un domaine similaire, vous justifiez de minimum 7 ans d''exprience dans un rle similaire, avec une gestion de la paie l''chelle internationale, en particulier dans 4 5 pays diffrents.
Vous avez une solide exprience dans la gestion des processus de paie externaliss, notamment la collecte et la transmission des variables de paie, le contrle des bulletins et la coordination avec les cabinets de paie. Idalement, vous avez une exprience de gestion de paie internationale.
Une excellente matrise des outils Excel et Workday, ainsi qu''une bonne connaissance des meilleures pratiques en matire de gestion de la paie l''international.
Un niveau d''anglais courant est indispensable pour interagir efficacement avec des quipes internationales et des prestataires externes.
Vous tes rigoureux(se), organis(e) et avez une capacit travailler de manire autonome tout en respectant les dlais. Vous avez une grande ractivit face aux problmatiques lies la paie et tes capable de les rsoudre rapidement.
Candidate First est particulirement engage en faveur de la Diversit, de l''galit des chances, et de l''Inclusion.
Partenaire exclusif de Women First, 1er vivier de talents fminins en France, nous nous engageons prsenter des shortlists quilibres de femmes et d''hommes.