Requirements: French
Company: POMA
Region: france, fr ,
Leader mondial du transport par cbles, POMA, prsent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourdhui prs de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employs en France. Le Groupe a ralis ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grce un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de saffirmer sur le March mondial. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) support administratif projets et services (H/F), poste en CDI bas Voreppe (38). Votre rle sera daccompagner les quipes de la Direction des Services (chantiers, support technique, outils digitaux, ingnierie de maintenance, services commerciaux et relation clients) dans leurs missions quotidiennes en apportant un appui administratif (fonctionnement gnral du service) et oprationnel (depuis lavant-vente jusqu la rception des diffrents appareils ou prestations) selon les procdures en vigueur. VOS RESPONSABILITS Traitement des dossiers affaires (versions papier et numrique). Coordination de la sous-traitance (traduction, commande, relecture, archivage PLM - hors notices). Accompagner les quipes pour ltablissement des contrats et des commandes dachats de prestations tudes et chantiers. Assurer le suivi administratif des factures prestataires. Grer les dmarches administratives relatives aux interventions techniques, en lien avec les Ingnieur.E.S, projeteur.Se.S, ingnieur.E.S maintenance Prparer les dossiers de dclaration dassurance dcennale, aprs rception des travaux. Grer les dossiers des prestataires (chantier tudes) : homologation, vrification des documents contractuels et rglementaires. Saisir, si ncessaire, les heures des quipes dans lERP (sur la base des Ordres de Travaux Extrieurs hebdomadaires). Participer lorganisation des plannings de permanences et astreintes. Diffuser en interne les indicateurs et rapports dactivit. Rceptionner, trier et diffuser le courrier interne/externe. Prendre les appels entrants sur les lignes tlphoniques internes et assurer le lien avec les quipes concernes. Participer la rdaction ou la mise jour de la documentation qualit. VOTRE PROFIL Issu(e) dune formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI vous justifiez dune premire exprience professionnelle dans un environnement technique et multi interlocuteurs. Vous disposez dune bonne matrise des outils bureautiques et des connaissances de bases en rglementation des marchs publics. Autonome, organis(e) et ractif(ve), vous avez un excellent sens du service, de la discrtion et de la communication au sein dquipes pluridisciplinaires. La matrise de langlais (oral + crit niveau B2) est demande. La comprhension orale de lespagnol serait un plus. Dans le cadre de son engagement RSE, POMA cultive une politique en faveur de l'galit professionnelle, de l'emploi des travailleurs handicaps et de la diversit. CONTACT Pour postuler, merci de bien vouloir envoyer votre candidature ladresse e-mail suivante : candidatures@poma.net