Requirements: Dutch
Company: ITZU
Region: Antwerp , Flanders
Logistiek administratief medewerker
About the job
Ben jij een nauwkeurige en analytische administratieve professional met ervaring in logistiek? Wil je werken in een dynamische omgeving met diverse logistieke processen? Dan is deze tijdelijke functie als Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou!
In deze rol, beschikbaar van begin mei t.e.m. eind oktober, ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van logistieke processen binnen de Benelux en daarbuiten. Je speelt een sleutelrol in voorraadbeheer, accijnzen, badgebeheer en rapportages.
Solliciteer nu en word tijdelijk deel van een ambitieus team!
Your responsibilities
Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve cordinatie van de logistieke processen binnen de Planning, Supply en Direct teams. Je zorgt voor een efficinte verwerking van terminal- en transportgegevens en draagt bij aan een nauwkeurige voorraadcontrole. Daarnaast beheer je accijnsverplichtingen en badge-aanvragen, en lever je rapportages op over prestaties en verbeterpunten.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Voorraadbeheer: Dagelijkse verwerking van depotbewegingen, aankoopregistraties en reconciliatie van voorraden in SAP.
- Accijnzen: Beheer en opvolging van Belgische accijnsdeclaraties en terugvorderingen.
- Badgebeheer: Aanvragen, monitoren en beheren van laadbadges voor terminals.
- Maandafsluiting: Zorgen voor een correcte en tijdige afsluiting volgens het schema.
- Rapportage: Opstellen van maandelijkse managementrapporten over elektronische gegevens, fouten, badges, transportprestaties en factuurverwerking.
- Continue verbetering: Actief zoeken naar en implementeren van optimalisaties binnen de logistieke administratie.
- QSSHE-compliance: Naleving van beleidsregels om een veilige werkomgeving te garanderen.
Qualifications
Wij zoeken een analytisch sterke en nauwkeurige professional met een administratieve achtergrond en affiniteit met logistieke processen.
Jouw profiel:
- Bachelor in administratie, financin, economie of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol of 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Talenkennis:
- Nederlands (C1/C2 Vloeiend)
- Frans (B1/B2 Zelfstandig gebruiker)
- Engels (C1/C2 Vloeiend)
- Uitstekende kennis van SAP, Excel en Microsoft Office.
- Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met cijfers.
- Gestructureerd en nauwkeurig met een proactieve en pragmatische aanpak.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Development and growth
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
Wat je kunt verwachten:
- Competitief salaris
- Fulltime functie (38-40 uur per week) met flexibele werkuren.
- Werken in een dynamische omgeving met samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partners.
- Tijdelijk beschikbaar: begin mei t.e.m. eind oktober