Requirements: Dutch
Company: Transport Wybo
Region: Lige , Wallonia
Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken; je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.A. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover; je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen; je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten; je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen; je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen; je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen. Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende); ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel); vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken; je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen; sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is; multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel); bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge. Uitvoering, Onthaal, Administratie, Boekhouding, Boekhouding, Planning, Archive, MS Office Suite, Correspondentie, MS Excel, Samenwerken, OPA