Requirements: Spanish
Company: SYSTRA Subterra
Region: Madrid , Community of Madrid
Sobre SYSTRA SubterraSYSTRA SUBTERRA es una empresa que pertenece al grupo francs SYSTRA.Sus proyectos se basan exclusivamente en el anlisis riguroso del problema, proponiendo soluciones tcnicas, que reducen los costes de obra, en las mximas condiciones de seguridad, respeto al medio ambiente, y compromiso con la comunidad.Desde su nacimiento SUBTERRA ha ofrecido servicios tanto en la fase de diseo como durante la construccin. Como ingeniera de diseo, sus servicios abarcan la toma de datos en terreno y su interpretacin, sofisticados clculos del sostenimiento y del revestimiento, diseo funcional y de instalaciones de seguridad; y todo ello aplicado a las fases de factibilidad, ingeniera bsica, ingeniera de valor e ingeniera de detalle. En la fase de construccin, sus servicios se extienden al seguimiento geotcnico y monitoreo de taludes, tneles y obras subterrneas.En la actualidad el Grupo SYSTRA SUBTERRA est formado por 4 empresas en Espaa, Chile, Per y Colombia, que a efectos funcionales operan como una nica empresa, organizando sus recursos humanos y sus medios, para ofrecer el servicio ptimo segn el proyecto y fase del mismo de que se trate.Durante estos aos SYSTRA SUBTERRA se ha consolidado a nivel mundial como una de las principales empresas de ingeniera especializadas en el mbito de las obras subterrneas, siendo lder en el sector en Latinoamrica de acuerdo a la revista tcnica TunnelTunneling (Annual Listing 2014).Descripcin del PuestoEl/la especialista en control documental es responsable de gestionar y controlar los documentos relacionados con los proyectos de produccin en SYSTRA Subterra. Esta posicin asegura que toda la documentacin est organizada, actualizada y accesible para los equipos de proyecto, garantizando el cumplimiento de los estndares de calidad y las normativas internas y externas.Responsabilidades PrincipalesAdministrar y mantener el sistema de gestin documental, asegurando la correcta clasificacin y archivo de documentos.Coordinar la distribucin y revisin de documentos entre los equipos de proyecto y otras partes interesadas.Asegurar que todos los documentos cumplan con los estndares de calidad y las normativas aplicables.Realizar auditoras peridicas de la documentacin para garantizar la integridad y precisin de los registros.Proporcionar soporte y capacitacin a los miembros del equipo en el uso del sistema de gestin documental.Colaborar con otros departamentos para facilitar el flujo de informacin y documentacin.Gestionar el control de versiones y asegurar que solo las versiones ms recientes de los documentos estn en uso.Preparar informes y anlisis sobre el estado de la documentacin para la gerencia.RequisitosExperiencia previa en gestin documental, preferiblemente en el sector de ingeniera o construccin.Conocimiento de sistemas de gestin documental y herramientas de software relacionadas.Excelentes habilidades organizativas y atencin al detalle.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.Buenas habilidades de comunicacin verbal y escrita.Conocimiento de normativas y estndares de calidad aplicables al sector.EducacinTtulo universitario en Administracin, Ingeniera, o campo relacionado, o experiencia equivalente.Qu ofrecemos?Incorporacin a empresa multinacional lder en el sector de la ingeniera subterrnea dentro de equipos de trabajo internacionales, altamente cualificados y colaborativos.Contrato indefinido.Paquete retributivo a convenir segn la vala del candidato.Retribucin flexible.Oficinas cntricas en Madrid.Teletrabajo 2 das a la semana.