Requirements: French
Company: SAMSIC EMPLOI
Region: Arles , Provence-Alpes-Cte d''Azur
GIF 4 recrute pour son client spcialiste en nergie, un profil d''Assistant de Maintenance (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer les demandes dintervention dans linterface client et assurer leur communication pour rpondre aux demandes du client selon les dlais contractuels
- Organiser le planning dintervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Avoir la charge du suivi de toutes les oprations de maintenance, suivi des contrles et de lhistorique des interventions
- Etablir des reportings mensuels ncessaires auprs de lAdministration
- Grer des commandes dachats et la facturation sur lERP interne
- Assister le Responsable Maintenance
- Grer des contrats de maintenance et des contrats rglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les donnes du service Maintenance sur linterface Client
- tre le back-up de lassistance de site lors de ses congs.
1. Suivi des interventions de maintenance :
- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu''elles soient prventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d''intervention des techniciens, garantir la disponibilit des quipements et des matriaux ncessaires.
- Suivi des travaux : Vrifier que les interventions se droulent dans les dlais.
2. Gestion administrative :
- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de rparations.
- Rdaction de rapports : Rdiger des comptes rendus dintervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances ralises.
- Gestion des stocks : Veiller l''approvisionnement et la gestion des pices dtaches et des matriaux ncessaires la maintenance.
- Les demandes daccs.
3. Communication interne et externe :
- Communiquer avec le client, les techniciens et les diffrents services pour garantir une bonne coordination et rpondre aux besoins de maintenance.
GIF Emploi, socit socialement responsable, s''engage au quotidien pour l''emploi des personnes en situation de handicap.
Prrequis :
- Casier judiciaire vierge
- Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou exprience dans un poste similaire
- Matrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)
Savoir-tre :
- Ractivit
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Discrtion
Organisation du Travail
- Du Lundi au Vendredi de 08h00 12h00 et de 13h30 17h00
- Repos le week-end
Rmunrations et Avantages:
- Statut : Agent de maitrise
- 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant: 10 dont 60% Part employeur / 40% Part Salari
- Prime sur objectifs de performance: 0% 5%
- Prime de participation et dintressement (en fonction du rsultat de lentreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives dvolution