Requirements: French
Company: INSPERIAL
Region: Tarbes , Occitanie
propos de l''entreprise La puissance d''un grandgroupe et la ractivit d''une PME ! Voil ce que nous vousproposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventureprofessionnelle, rejoignez nous ! - Qui sommes-nous : La puissanced''un grand groupe et la ractivit d''une PME ! Voil ce que nousvous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventureprofessionnelle, rejoignez nous. Personnaliser et fonctionnalisern''importe quelle surface d''un vhicule de transport et soutenirl''efficacit de nos clients prestigieux (aronautique, ferroviaire,automobile) grce des solutions sur mesure, tel est le butd''NSPERIAL. Ce nom fait rfrence notre capacit raliser desprojets personnaliss, rendant chacun de nos clients uniques. Nouscherchons repousser les limites de l''innovation avec l''ambitiond''tablir de nouvelles normes industrielles en matire dedurabilit, de personnalisation et de performance. Dans le cadre dudveloppement et de la structuration de nos holdings, noussouhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au sige social deTarbes dont la mission principale sera dassurer la gestionadministrative, comptable, RH et organisationnelle des structuresjuridiques holding du Groupe, en lien direct avec la DirectionGnrale. Votre N+1 est le Directeur DAF - Vos missions principales: Assistanat de direction / Coordination dagenda - Gestion etcoordination des agendas des dirigeants des holdings - Organisationde runions, comits de direction, dplacements - Gestion ducourrier et courriels, des appels, des contacts avec lespartenaires externes Gestion administrative & juridique - Suiviadministratif des holdings (documents officiels et juridiques,contrats de services, etc. - Interface avec le prestatairecomptable et paie. Support la gestion comptable et financire -Prparation, centralisation et transmission des lments comptablesaux cabinets - Suivi des factures fournisseurs, rapprochementsbancaires, paiements - Prparation de reportings priodiques destination de la Direction Gnrale Gestion administrative dupersonnel des holdings - Transmission des lments variables depaie au cabinet comptable (primes, absences, congs, notes defrais) - Prparation et mise en paiement des salaires - Suivi desdossiers salaris en lien avec les prestataires RH/comptables Lesspcificits du Poste (Comptences techniques, managriales,transversales) Comptences techniques : - Trs bon niveau d''Anglais(changes avec interlocuteurs internationaux) - Trs bon niveau defranais crit et oral - Parfaite matrise de la suite Office(Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Comptences en prcomptabilit, gestion administrative du personnel, suivi de paie. -Horaires journe - Dplacements ponctuels Qualits personnelles : -Sens de lorganisation, rigueur, gestion des priorits - Discrtionet fiabilit - Bon relationnel, sens du service, capacit dialoguer avec aisance - Autonomie, proactivit, capacitdanticipation.