Requirements: French
Company: Socit Philanthropique
Region: Paris , le-de-France
La Socit Philanthropique, association reconnue dutilit publique exerant dans le domaine de laction sociale et mdico-sociale (42 tablissements et services, + de 1 700 salaris, budget 130 millions d), recrute pour lHpital Goin situ Clichy (92) :
UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CDI temps plein/ Rmunration CCN 51
A pourvoir ds que possible
Rattach(e) la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du ple, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des contrats de travail
- Formalits lies lembauche (rdaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE)
- Validation des signatures des vacations sur HUBLO
- Crer les nouveaux salaris dans les logiciels (Octime, Alfa)
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Programmation et suivi des visites mdicales (embauche, suivi mdical, retour dabsence)
- Dclaration et suivi des accidents du travail
- Dclaration des accidents du travail
- Tenue du registre des accidents bnins du travail
- Soutien la paie
- Crer les nouveaux salaris dans les logiciels (Octime, Alfa)
- Crer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
- Suivi des anomalies sur le logiciel octime, tre interlocuteur principal auprs du responsable GTA (cration de cycles, plages horaires, anomalies, ect)
- Mise en uvre de la formation
- Mise en uvre du plan de formation (prospection dorganismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salaris, centralisation des attestations de prsence)
- Effectuer les dmarches auprs de lOPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
- Participation au recrutement et lintgration des nouveaux salaris
- tre garant de la remise des documents dintgration aux nouveaux salaris en CDI
- Rdaction des offres demploi et diffusion sur les canaux adapts
- Participer la cration et la mise jour des fiches de poste
- Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques
- Assurer lassistanat RH
- Rdaction de courriers RH divers
- Mise jour du panneau daffichage de la direction
- Participation la mise jour du livret daccueil
- Participation la mise jour du document unique dvaluation des risques professionnels (DUERP)
- Suivi administratif des entretiens professionnels et dvaluation
- Participation aux actions de communication RH interne
- Remonter les donnes sociales
- Remonter les donnes sociales ncessaires ltablissement du Bilan Social au Sige Social
- Remplissage des donnes (SAE) Statistique annuelle des tablissements de sant
- Participation llaboration du budget via
- Classement, Archivage RH
- Classement des dossiers du personnel papier et informatis
Vous tes responsable :
- Dassurer un reporting rgulier et fiable auprs du Responsable Ressources Humaines
- De la bonne tenue des diffrentes missions confies.
Prrequis :
- Formation Bac +2 minimum requise avec une spcialisation en Ressources Humaines.
- Exprience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idalement.
- Matrise de la bureautique (pack office)
- Connaissance en RH
- Connaissances de bases en droit du travail
- Maitrise des techniques dassistanat
Qualits requises ce poste :
- Aisance relationnelle
- Sens de lcoute et de communication
- Ractivit
- Polyvalence et capacit prioriser
- Confidentialit et respect du secret professionnel
Merci dadresser votre candidature (CV actualis et lettre de motivation), sous rfrence ASS-RH/2025 par mail :
recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr