Requirements: French
Company: Ville de Clichy-la-Garenne
Region: Hauts-de-Seine , le-de-France
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est situe dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de prserver son quilibre, son identit et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adapte sa population, une gestion locale axe sur la solidarit et la prvention, et grce ses nombreuses activits culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rnove et dveloppe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des dfis dans de multiples domaines.
Sous la responsabilit du Directeur de lEtat Civil et de la Citoyennet vous tes en charge du service tat civil et des cimetires.
Vous assurez lintrim du Directeur en binme avec le Responsable des Affaires Gnrales Elections durant ses absences
Vous participez la gestion, loptimisation et le dveloppement des activits de la direction. Vous tes garant de lapplication des textes rglementaires relatifs votre primtre dactivit.
Vous serez amené à :
PILOTAGE DE PROJETS
- Participer la dfinition des orientations dfinies et/ou valides par les lus et sa direction,
- Contribuer latteinte des objectifs de la direction.
- Piloter les projets impulss par la direction, en lien avec ses quipes (accompagner et sensibiliser la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
- Contribuer aux dmarches damlioration continue,
- Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles
GESTION DE LTAT-CIVIL
- Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers dtat civil : contrle et relecture des actes dtat civil et suivi des rectifications dactes.
- Suivi de linstruction des dossiers de mariages : appui du rfrent dans les dossiers ncessitant une interrogation du parquet ; suivi des auditions avant mariage : prsence au ct de ladjoint de secteur pendant laudition et rdaction des comptes-rendus ; prsence au ct de llu durant les clbrations (en cas de ncessit).
- Intervention directe auprs du public en cabine en appui des agents polyvalents et cas de conflit.
VEILLE JURIDIQUE
- Suivi des textes rglementaires en matire dtat civil (filiation, mariage, droit international) et diffusion du contenu auprs des collgues du service sous forme de note et pendant les runions de service
- Accompagnement du dveloppement de le-administration
MANAGEMENT
- Manager les quipes tat civil
- Assurer les entretiens dvaluation des agents qui lui sont rattachs
- Accompagner et actualiser les comptences des agents de la direction
- Veiller au bien-tre des agents et la meilleure cohsion dquipe
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
- tablir le planning mensuel de lensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Gnrales lections
- Participation llaboration du budget et suivi budgtaire
RGISSEUR
- tablir tous les documents ncessaires au fonctionnement dune rgie et assurer une veille lgislative.
- tablir les bulletins de recettes
- Grer le compte DFT (Dpt de fonds au Trsor) en lien avec la Trsorerie de Clichy
POLYVALENCE
- Intervention en appui sur lensemble des domaines dactivits de la direction
- Assurer lintrim du directeur en son absence en binme avec le responsable des Affaires Gnrales
- Concevoir et rdiger des fiches de procdure dans le domaine dactivits et assurer leur mise jour
- En lien avec la direction de la communication, rdiger les fiches pratiques administratives destination du public
PROFIL RECHERCH
Titulaire BAC+3 au minimum
Savoirs/diplmes :
Matrise de la rglementation en matire dtat civil et de funraire et suivi de son volution
Matrise des dlivrances des documents lis ltat civil
Savoirs faire :
Matriser les fonctionnalits des outils informatiques
Encadrement dquipe,
Adapter et organiser lactivit et les actions mener dans lobjectif de qualit daccueil et de proximit avec lusager,
Analyser lincidence des volutions (juridiques, politiques, socio-conomiques) sur son domaine dactivit,
Dvelopper les dispositifs de conseil et dinformation sur les prestations dlivres,
Restituer linformation la hirarchie,