Requirements: Dutch
Company: Digitaal Vlaanderen
Region: Brussels , Brussels
Inleiding
Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Strategisch Aankoopmanager om de dienst Aankoop te versterken.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Aankoopmanager meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!
Waar kom je terecht?
Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons n van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!
Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel of Gent. Er kunnen overlegmomenten in beide kantoren plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.
Wat zal je moeten doen?
Als Strategisch Aankoopmanager bij Digitaal Vlaanderen draag je actief bij aan de digitaliseringsopdracht van de organisatie. Je ondersteunt en adviseert de organisatie in de aankoopstrategie. Je werkt als partner voor de verschillende teams binnen Digitaal Vlaanderen en helpt hen om hun doelen te bereiken in een dynamische, snel veranderende omgeving.
Digitaal Vlaanderen heeft grote ambities om de digitalisering in Vlaanderen naar een hoger niveau te tillen. Onze strategische focus is gericht op #partner, #ontzorgen en #nteam. Aankoop speelt hierbij een cruciale rol in het creren van een het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
Jouw kernverantwoordelijkheden:
- Als manager leid je het Aankoopteam van Digitaal Vlaanderen en fungeer je als brug tussen het directieteam en jouw teamleden. Naast people manager vertaal je de organisatiestrategie naar de dagelijkse werking van je team en werk je nauw samen met het directieteam aan visie- en strategievorming.
- Als Aankoopmanager ontwikkel je de strategische aankoopstrategie in lijn met de agentschapsstrategie. Je identificeert aankoopkansen, verbetert de efficintie van aankoopprocessen, en zorgt voor kostenreductie. Je onderhandelt en beheert contracten en leveranciersrelaties volgens de wet op de overheidsopdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor risicobeheer en naleving van contractuele en wettelijke verplichtingen, en koppelt mogelijke risicos terug aan het directiecomit. Je denkt strategisch mee over nieuwe raamcontracten en werkt deze tactisch uit met partners en afdelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van een optimaal aankoopbeleid binnen een duurzaam businessmodel(aankoopprocessen, aankoopstrategie, prijsbepalingen) en bewaakt de kwaliteit van de opgeleverde diensten. Je anticipeert op toekomstige obstakels en verantwoordt op eindresultaten. Je neemt initiatief om de werking van het Aankoopteam te optimaliseren.
- Je stelt budgetten op, verdedigt deze, en monitort het toegewezen budget voor kwaliteitsvolle dienstverlening. Je ontwikkelt en integreert efficinte tools en werkinstrumenten ter ondersteuning van het Aankoopteam en integreert deze mee in de processen en tools van het Agentschap in samenwerking met de andere teams.
- Je adviseert proactief en onderbouwd vanuit je expertise, organiseert een efficinte captatie van aankoopvragen via het PMO-team, en zorgt voor heldere terugkoppeling van de status. Je zet kwaliteitsbewaking op (SLA''s) en evalueert de kwaliteit, tijdigheid en tevredenheid van de dienstverlening.
- Intern ben je het aanspreekpunt voor Aankoop en neem je actief deel aan initiatieven vanuit het VO-niveau. Je bouwt de kennis binnen Digitaal Vlaanderen verder uit en verankert deze binnen de organisatie. Je leidt projecten waarbij afstemming met het directiecomit vaak vereist is en bepaalt en rolt het beleid voor je vakgebied uit, zowel op korte als langer termijn, binnen de krijtlijnen van de strategie van Digitaal Vlaanderen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Opleiding en ervaring:
Je hebt een masterdiploma Inf