Requirements: Dutch
Company: Jan De Nul
Region: Bruges , Flanders
De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeftwereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naarhernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. Wefocussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwenen onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatievebouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En weherontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwebestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervanmaakt.Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkersgraag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzamemanier!Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op dewerkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegendiscriminatie. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een (zeer)ervaren Management Assistant ter ondersteuning van een van onzeafdelingen.Een greep uit jouw takenpakket:Samen met je collegasben je een belangrijke schakel tussen het management en deafdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie enstaan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.Jevoert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van demanager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring vandocumenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc takenvoor de managers en/of de collegas van de divisie.Je werkt nauwsamen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van demanager(s) en/of collegas in goede banen te leiden. Jij zorgtervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodigedocumenten hebben.Efficint agendabeheer is helemaal jouw ding. Jeplant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en trefthiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steedsin het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kanbrengen. Een nieuwe collega in het team of een collega dievertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomenom hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.De in- enuitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en eenoog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en debelangrijke zaken eerst te behandelen.Je wordt tewerkgesteld vanuitonze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst, Hofstade.Profiel Je behaalde minstens een bachelor diploma in eenadministratieve richting. Je hebt (veel) ervaring als eenmanagement of personal assistent in een groot internationaalbedrijf. Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en hetEngels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook anderetalen? Dan zien we dat als een pluspunt! Je hebt een goede kennisvan het MS Office pakket en vindt snel je weg in andereadministratieve tools. Je bent discreet met gevoelige informatie enbouwt aan vertrouwen. Je hebt een breed interesseveld en geeft devoorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamischewerkomgeving waar je initiatief durft nemen. Je bentstressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weetautonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid ende minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Je hebt zin omte groeien in de functie en op termijn denk je samen met jecollegas mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nogefficinter te maken. Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor tewerken. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone LaptopIndividuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomstopenbaar vervoer Extra-legale vakantiedagen Bij Jan De Nul werkenbetekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van degrootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot hetstijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dagbijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijdelevenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.Wat wijbiedenVia de JDN-Academy bieden we jou een permanentopleidingstraject aan.Via ons FIT-programma waken we over jouwwelzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse teamactiviteiten.Een contract onbepaalde duur met 42 betaaldevakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).Eenaantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeldinclusief:?Maaltijdcheques en ecocheques.Mogelijkheid tot deelnameaan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasinginclusief tankkaart in Belgi.Tussenkomst openbaar vervoer enfietsvergoeding.Groeps- en hospitalisatieverzekering.Optie totiPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).Diversepersoneelskortingen.