Requirements: Dutch
Company: Ajinomoto Omnichem
Region: Wetteren , Flanders
In deze functie sta je in voor volgende activiteiten :
Accounts payable:
- Verwerken, boeken en opvolgen van de inkomende leveranciersfacturen.
- Beheren van de acc payable outlook mailbox voor verdeling en verwerking van elektronisch ontvangen leveranciersfacturen.
- Verwerken van kostennotas via Concur.
- Opvolgen van ontvangen reminders van leveranciers.
Rapportering:
- Je staat samen met een collega in voor de voorbereiding en input van de maandelijkse rapportering naar HQ.
- Daarnaast schrikt het voorbereiden van de jaarrekening je ook niet af zodat deze na interne review kan doorgezonden aan de externe auditors voor goedkeuring en finale neerlegging.
- Ook de voorbereiding van de vennootschapsbelasting samen met andere collegas behoort (op termijn) tot uw verantwoordelijkheden
- Je bent het aanspreekpunt voor verschillende rapporteringen naar de NBB (zoals bv. aangiftes activiteiten diensten - met het buitenland, driehoekshandel, handelsschulden en vorderingen, structuur enqute, intrastat BE etc.).
- Daarnaast hou je ook enkele KPIs up-to-date die belangrijk zijn voor de afdeling.
Thesaurie:
Verder zal je ook back-up zijn voor de treasury-accountant die instaat voor :
- Dagelijkse verwerking van de financile dagboeken (binnenkomende en uitgaande betalingen in verschillende munten en via verschillende bankinstanties) via Isabel en SAP.
- Voorbereiden van interne banktransfers en opvolgen van de thesaurie.
- Uitvoeren van dringende/manuele betalingen via Isabel.
Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van processen, tools en/of werkmethodes binnen de afdeling.
De functie van Financial Accountant maakt deel uit van de Financial Accounting organisatie.
Deze telt in totaal 6 personen.
In deze functie rapporteer je aan de Manager Financial Accounting.
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent flexibel ingesteld.
- Je bent nauwkeurig en confidentieel.
- Je bent een teamplayer en steeds bereid anderen te helpen.
- Je kan vlot overweg met deadlines en houdt het hoofd koel tijdens stressvolle momenten.
- Je staat open om in de toekomst nieuwe verantwoordelijkheden aan te leren.
- Ervaring met met SAP (S4HANA) en banksoftware Isabel is een plus.
- Je bent gedreven door operational excellence.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
Aanbod
- Een uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.
- Ajinomoto streeft een veilige, inclusieve werkomgeving en de complementariteit van diverse teams na.
P.S.: We willen deze vacature zelf invullen. Rekruteringskantoren, gelieve zich te onthouden.