Requirements: Spanish
Company: Badik Arquitectura & Ingeniera
Region: El Burgo , Andalusia
Descripcin del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestin para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestin administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturacin y participacin en licitaciones pblicas. La persona seleccionada ser un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1.- Gestin Administrativa y Financiera
- Elaboracin, emisin y control de facturas.
- Gestin de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Preparacin y gestin de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
- Reportes peridicos de situacin financiera
2.- Licitaciones Pblicas:
- Revisin de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
- Elaboracin y presentacin de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
- Uso de programas de licitacin electrnica y plataformas especficas para la carga y envo de documentos.
- Supervisin del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
- Gestin de perfiles en plataformas de contratacin privadas e internacionales
3.- Control Documental:
- Organizacin, actualizacin y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
- Gestin del correo general y respuesta a consultas administrativas.
- Preparacin de informes y documentacin interna.
4.- Atencin General:
- Atencin de llamadas telefnicas y consultas de clientes y asociados.
- Atencin del correo general de la empresa
- Soporte comercial
Requisitos del Puesto
Formacin:
- Ciclo formativo en Administracin y Finanzas, Contabilidad o similar.
- Administracin o Direccin de Empresas
Experiencia:
- Al menos 2 aos en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturacin y licitaciones pblicas.
Habilidades Tcnicas:
- Manejo avanzado de herramientas ofimticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
- Conocimientos en plataformas de licitacin electrnica.
- Familiaridad con sistemas de gestin documental y facturacin.
Competencias Personales:
- Proactividad y capacidad de trabajar de manera autnoma.
- Organizacin y atencin al detalle.
- Excelente comunicacin escrita y oral.
Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial