Directiesecretaresse

Gouda , Zuid-Holland, Netherlands

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: Dutch
Company: NLwerkt
Region: Gouda , Zuid-Holland

Bedrijfsomschrijving

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link:

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Functieomschrijving

Wil jij als Assistent Projectleider / Projectsecretaris een sleutelrol spelen in het professionaliseren van risicomanagement binnen de dynamische projectenomgeving van Gemeente Gouda? Krijg jij energie van het proactief organiseren, cordineren en mede mogelijk maken van verbeteringen? Voor een opdracht van zes maanden (16 uur per week, start z.s.m.) zoeken wij een enthousiaste en deskundige ondersteuner die samen met de senior projectleider het verschil gaat maken in het programma "Grip op Goudse projecten"

Binnen Gemeente Gouda is het programma "Grip op Goudse projecten" gestart, met het ambitieuze doel om de sturing en beheersing van met name ruimtelijk-fysieke projecten significant te verbeteren. Als Assistent Projectleider / Projectsecretaris draag jij direct bij aan een cruciaal onderdeel hiervan: het project "Versterken van het risicomanagement". Samen met de senior projectleider geef jij vorm en inhoud aan dit verbetertraject. Jouw rol is hierbij essentieel cordinerend en verbindend.

De doelstellingen van het project "Versterken van het risicomanagement" zijn helder en uitdagend:

• Het realiseren van n eenduidige en uniforme systematiek voor risicomanagement voor projecten binnen (het ruimtelijk domein van) de gemeente Gouda.
• De succesvolle implementatie van een uniform proces en systeem voor de vastlegging van projectrisicos.
• Het effectief implementeren en duurzaam inbedden van deze systematiek in de (in eerste instantie ruimtelijke) organisatie.
• Het opzetten en verzorgen van training en begeleiding voor projectleiders/projectmanagers in het gebruik van deze nieuwe systematiek.
• Het deskundig begeleiden van gesprekken met afdelingen en (project)teams ten behoeve van het inventariseren, concretiseren en beheersen van risicos.
• De implementatie van een borgingssysteem om de ontwikkelde systematiek toekomstbestendig te maken (middels audits, trainingen, een toolbox, etc.).

Jouw belangrijkste taken als Assistent Projectleider / Projectsecretaris:

• Jij initieert de projectopstart en stelt de projectopdracht op, in nauwe samenspraak met de senior projectleider, opdrachtgever en programmamanager.
• Jij organiseert projectteamoverleggen en geeft hier mede vorm aan, waarbij je tevens optreedt als secretaris van het projectteam.
• Jij bent de drijvende kracht achter het bijhouden, monitoren en cordineren van de voortgang van afgesproken acties.
• Jij speelt een sturende en verbindende rol in het uitwerken van randvoorwaarden en processen rondom de te implementeren risicomanagementmethode, steeds in overleg met de senior projectleider.
• Samen met de senior projectleider bewaak jij proactief de voortgang van dit project, met specifieke aandacht voor de GOTIK-R aspecten.
• Jij rapporteert, samen met de senior projectleider, helder en tijdig over de voortgang aan de opdrachtgever en programmamanager. Je werkt hierbij intensief samen met de senior projectleider en het projectteam, en stemt veelvuldig af met collegas van diverse gemeentelijke (RO) afdelingen en jouw opdrachtgever/afdelingshoofd.

Functie-eisen

Om deze rol als Assistent Projectleider / Projectsecretaris succesvol te vervullen, beschik jij over:

• een afgerond

Click here to apply and get more details about this job! It will open in a new tab.