Requirements: Dutch
Company: Robert Half
Region: Charleroi , Wallonia
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x): Voorbereiding en follow-up van vergaderingen- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren; - De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter; - Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken; - Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering); Ondersteunen en cordineren van de interne beleidsstructuur- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financin, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen; - Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie); - Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); Bijdragen innen en controleren- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen); - Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten; - Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling; - Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures; - Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten; Samenwerking met de financile afdeling- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's); - Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; Juridische en administratieve cordinatie- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen; - Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven). Jouw profiel:U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring; Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking; U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt; U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen; Nauwkeurigheid,communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen; U kan zowel autonoom als in teamverband werken.Ons aanbod:Een marktconform loon naargelang jouw ervaring; Een fulltime betrekking; Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlengingMaaltijdcheques van 8 per gewerkte dag; Woon-werkvergoeding; Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week); Ge nteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Administratie, Rapporteren, ICT, Rechtspraktijk, Correspondentie, Samenwerken, Administratie, Archive, Communicatie, Financin, Archive, Juridische richting, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Ingebrekestelling