La maitrise de langlais courant est indispensable
Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:
Collaborateur directe de la Direction générale, lassistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.
Il/Elle est linterface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de lensemble des dossiers.
Tâches générales
Gérer lagenda du Président et du Directeur Général :
o Prise de rendez-vous
o Organisation des réunions/déjeuners externes
o Planification et préparation des réunions récurrentes
Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :
o Étude des besoins
o Obtention de passeport, visa
o Préparation des supports
Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :
o Rédaction et envoi de courriers
o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)
Organiser les réunions :
o Rédaction ou collecte de lOrdre du jour
o Rédaction du compte-rendu
Coordonner les dossiers :
o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision
Être linterface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :
Suivre les budgets :
o Traitement des factures fournisseurs
o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)
o Établissement des notes de frais
Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale
Assister personnellement le Président
Divers
Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez dune expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie
Organisation et gestion des priorités
Excellent niveau d'expression écrite et oral
Excellente présentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de langlais courant est indispensable
Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
Réactivité Adaptabilité
Autonomie et sens des responsabilités
Discrétion professionnelle
Capacité dinitiative Gestion du stress
Rigueur, organisation et méthode
Très grande flexibilité et disponibilité
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités
Savoir traiter linformation : la rechercher, la recevoir, lanalyser, la synthétiser et la transmettre