Agence dorganisation dévènements et de congrès spécialisée dans le médical
Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)
Missions :
- Travail dassistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque année
en coordination avec nos services transversaux internes (web, infographie, inscriptions, transports)
- relations avec les prestataires (centre de congrès, transféristes, traiteurs, standistes)
- Inscription et gestion des intervenants nationaux et internationaux
- Mise en place du programme social des congrès, symposia
- gestion des bases de données
- gestion des intervenants
- mailings, emailings
- veille concurrentielle et e-réputation (avis sur Google, Custplace...)
- Promotion des événements/congrès de l'agence auprès de la presse spécialisée
- Communication externe sur nos évènements
- montage vidéo
- gestion dapplications mobiles
- mise à jour de sites internet congrès
- Gestion commerciale des sponsors, firmes pharmaceutiques, exposant sur nos évènements
- préparation des books congrès
- Présence sur certains évènements
Profil recherché : rigoureux(se), bon orthographe, maîtrise du pack office, anglais apprécié