Requirements: German
Company: WhatJobs
Die Kinderkrippe Bambi GmbH wurdegegrndet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen mit caMitarbeitenden.
Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum.
Damit dies auchfunktionieren kann und unser pdagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und untersttzende Administration angewiesen. Unser eingespieltes Team sucht Verstrkung.
Mitarbeiter*in Administration / Bro und Kundenservice / Kundendienst / Sekretariat / Front Office Manager / Broangestellte / Broangestellter / Customer Cervice /% (Falls Teilzeit sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis caUhr)
Beispiele von mglichen Aufgaben: (Aufgaben knnen sich ndern. Je nach Arbeitsanfall)
- Vertragserstellung
- Krippenplatzkndigungen und Mutationen bearbeiten
- Pflege der Warteliste
- Abklrung bei offenen Fragen
- Einholen von Unterlagen fr die subventionierten Krippenpltze
- Untersttzung beim Debitorenmanagement
- Kontrolle der Subventionsabrechnungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Zuverlssige Pflege unserer Kundendossiers
- Versand der Steuernachweise
- Ablage Kundenservice
- Fhren der Kasse (wenige Belege pro Monat. Buchhalterin macht die grosse Buchhaltung)
- Mitorganisation von diversen Events, Samichlausbesuch etc.
Du bringst mit:
- sehr gutes und zuverlssiges Zahlenflair (Berechnung der Anzahl freien Krippenpltze pro Gruppe, Umrechnen von Zeitminuten in Dezimalminuten, Erstellung von korrekten Abrechnungen fr Eltern, korrektes Ausrechnen des noch offenen Betrags von Kunden etc.)
- zuvorkommende, aufmerksame, gewissenhafte, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise
- sehr gute Umgangsformen mit unseren Kunden und Team
- ausgezeichnete mndliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch / Muttersprache
- mndliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich
- strukturiertes Denken
- hohes Qualittsbewusstsein
- Liebe zum Telefonieren
- Empathie
- Falls Du Teilzeitarbeit bevorzugst, sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis caUhr. (gegen Nachmittag sind unsere Kunden besser erreichbar und suchen uns auch eher nachmittags/frhabends)
Dich erwartet:
- eine spannende Ttigkeit in einem lebendigen, kollegialen Umfeld
- keine Arbeit am Wochenende, Nachts oder an Feiertagen
- Beruf ist gut vereinbar mit der Familie (Rabatt auf Krippenplatz im gleichen Haus mglich)
- viel Abwechslung im Alltag
- 6 Wochen Ferien
- sehr heller, angenehmer Arbeitsplatz mit viel Tageslicht
- tolles Team, welches sich gegenseitig untersttzt und sich auf Dich freut
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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