Requirements: French
Company: Ingenico
Region: Suresnes , le-de-France
Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.
Missions principales
1. Gestion des agendas
- Coordination quotidienne des plannings du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
- Anticipation des conflits et réajustements en temps réel.
2. Organisation des déplacements
- Planification et réservation des voyages professionnels, en France et à linternational.
- Optimisation des itinéraires et gestion logistique associée.
3. Préparation et suivi des réunions
- Organisation des réunions internes/externes : convocations, logistique, ordre du jour, réservation de salles, accueil.
- Élaboration, mise en forme et diffusion des supports de réunion.
4. Interface et coordination
- Point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.
5. Support administratif
- Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
- Gestion des demandes dachats et autres tâches administratives courantes.
Profil recherché
Expérience et compétences demandées :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).
- Minimum 5 ans dexpérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds dinvestissement...).
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
- Excellente maîtrise de langlais, à lécrit comme à loral.
- Aisance avec les outils collaboratifs et gestion dagendas complexes.
Qualités importantes :
- Rigueur, sens de lorganisation et fiabilité.
- Diplomatie et sens du service.
- Excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
- Réactivité, autonomie, esprit dinitiative.
- Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant.
- Excellente gestion des priorités, capacité à jongler avec plusieurs agendas complexes.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Capacité dinitiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
- Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.