Requirements: French
Company: Groupe FIMINCO
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de Groupe Fiminco : Groupe Fiminco est une foncire immobilire familiale dveloppant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST Romainville (54 000m2 ddis la culturelle et la mdiation culturelle), et Handilab (le premier acclrateur dinnovation au service du handicap et perte dautonomie). Outre ces projets, le Groupe dveloppe et codveloppe des projets immobiliers plus classiques comme des centres commerciaux, des htels, et des habitations. En plus de son activit immobilire, la socit est diversifie et dispose de filiales varies : formation professionnelle, produits de consommation, audiovisuel.. Ces filiales participent en grande partie enrichir les cosystmes que nous crons dans le cadre des activits immobilires. Missions principales : En tant que Secrtaire de Direction, vous tes directement rattach(e) au Prsident de Groupe Fiminco. Vous jouez un rle cl dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction, en assurant un support efficace et rigoureux. Tches principales : Gestion administrative et organisationnelle Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et leur bon classement. Veiller lavancement des dossiers et informer la direction des chances importantes. Grer les appels tlphoniques entrants et sortants. Trier, grer et envoyer le courrier. Prparer, rdiger et suivre le courrier courant. Contrler et organiser larchivage, tant papier quinformatique. Gestion de lagenda et des runions Planifier et organiser les runions de la direction. Prparer les supports et documents ncessaires aux runions. Rdiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion auprs des parties prenantes concernes. Profil recherch : Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrtariat ou quivalent. Exprience : 3 5 ans dans un poste similaire (assistanat, assistanat commercial, secrtariat de direction). Comptences requises : Excellente rigueur et sens de lorganisation. Trs bonne prsentation orale et rdactionnelle. Matrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. La matrise de langlais oral et crit est un atout. Discrtion et sens de la confidentialit. Pourquoi nous rejoindre ? Intgrer une entreprise dveloppant des projets uniques et impact Occuper un rle central dans lorganisation et la gestion de la direction.