Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Bernex , Geneva
Le Groupe Chuard possde une expertise dans de nombreux domaines.
Fond en 1962, notre groupe a volu dune petite entreprise dlectricit en un conglomrat diversifi, incarnant lexcellence dans les secteurs de la restauration, de la construction et de limmobilier.
Dans le cadre du dveloppement de ces activits, nous sommes la recherche dun-e Assistant-e de Direction 60% (volutif selon besoin) pour rejoindre notre quipe dynamique.
Vos missions principales
- Gestion de lagenda et des dplacements : planifier et optimiser les rendezvous des membres de la direction selon les priorits stratgiques; organiser les voyages daffaires (transports, hbergements) et veiller au respect des chances.
- Organisation et coordination des runions : prparer les ordres du jour et les supports de prsentation, grer la logistique (rservation de salles, matriel, accueil) et assurer la prise de notes ainsi que la rdaction des comptes rendus.
- Traitement administratif et gestion documentaire : centraliser et diffuser les courriers, courriels et notes internes; rdiger et mettre en forme des rapports, prsentations et notes de service; et maintenir un classement fiable (physique et lectronique).
- Interface interne et externe : garantir un flux dinformation fluide entre la Direction, les diffrents services et les partenaires externes; filtrer et orienter les appels tlphoniques, ainsi que prendre en charge les interlocuteurs cls.
- Suivi oprationnel et pilotage de projets/dossiers : coordonner les tches confies aux quipes, relancer les collaborateurs selon les deadlines, contrler lavancement et proposer des solutions damlioration pour optimiser les processus en vigueur.
- Organisation des vnements et conformit : prendre en charge la planification et le droulement des sminaires et vnements dentreprise; veiller la conformit aux procdures internes et accompagner la mise en place des volutions structurelles.
Comptences et Qualits requises
- CFC d'employ de commerce (Brevet fdral d'assistant-e de direction un atout majeur)
- Exprience similaire de minimum 5 ans (Impratif)
- Excellentes comptences en communication crite et verbale
- Comptences en informatique, notament MS Office
- Organisation, rigeur et autonomie
- Discrtion et respect absolu de la confidentialit.
Avantages
- Un cadre de travail stimulant dans un groupe multi-activits.
- Une quipe collaborative et des projets varis.
- Une rmunration attractive en fonction de vos comptences et de votre exprience.
Informations sur la candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplmes et certificats de travail) via le site . Les dossiers non complets ne seront pas traits. Seuls les candidats slectionns pour un entretien seront contacts. Nous avons hte de lire votre candidature!
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