Company Description
Chaque minute de chaque jour, la technologie de détection des menaces et de contrôle de sécurité de Smiths Detection contribue à protéger les personnes et les infrastructures, rendant le monde plus sûr.
Smiths Detection, une division de Smiths Group, est un leader mondial dans le développement, la fabrication et la gestion de solutions de sécurité et de détection conçues pour rendre le monde plus sûr. Notre technologie fournit des solutions de détection des menaces et de contrôle pour nos clients dans nos principaux marchés : l'aviation, les ports et frontières, la défense et la sécurité urbaine.
Notre expertise s'étend sur 21 bureaux à travers le monde, sept sites de production et cinq centres de RD, avec un réseau global de 3 000 collègues dévoués, contribuant à plus de 40 ans d'avancées dans le domaine de la sécurité.
Cela offre des carrières variées et l'opportunité de travailler sur une gamme de solutions à la pointe de la technologie, où vous pouvez développer vos connaissances et votre expérience au quotidien.
Job Description
Le rôle de lassistant(e) de direction consiste à assister un ou plusieurs Directeurs dans laccomplissement de ses tâches au quotidien. Il/Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle dinterface avec les divers interlocuteurs de celui-ci.
Il/Elle a en charge lorganisation, la coordination et le traitement dun ensemble dinformations nécessaires à lactivité de lentreprise.
Missions et Responsabilités
Qualifications
Diplômes :
Formation de niveau bac +2 à bac +4
Connaissances :
Fonctionnement de lentreprise
Expérience dun environnement international
Les techniques liées à son métier
Expérience de travail dans une organisation matricielle
Compétences
Les outils bureautiques, essentiellement WORD EXCEL et la messagerie OUTLOOK
Langlais courant indispensable et la connaissance dune autre langue souhaitable
Les principaux modules SAP
La conception doutils de gestion
Le suivi budgétaire, capacité de suivre les frais de service de/des directions assistées
La constitution de dossiers spécifiques
La recherche, analyse et traitement de linformation
La communication (assurer les relations internes et externes)
Les principes du classement documentaire
Aisance dans la rédaction et lexpression orale
Qualités requises
Faire preuve dautonomie