Requirements: Dutch
Company: Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Jozef VZW
Region: Charleroi , Wallonia
Op het medisch secretariaat fungeer je als aanspreekpunt voor patinten, artsen en verwijzers (zowel persoonlijk als telefonisch). Je zorgt daarbij voor een warm en professioneel onthaal. Je beheert de medische dossiers van A tot Z: van de verwerking van de patintenregistratie, over het aanvullen van patintendossiers tot de voorbereiding afschrift dossier (inzagerecht patinten). Je waakt erover dat administratieve formaliteiten vlot en correct afgehandeld worden bvb. verwerking van opname- en ontslagbrieven, aanmeldingen noteren in het Elektronisch Patintendossier, inboeken van ambulante afspraken, etc. Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning van onze artsen. Denk hierbij aan agendabeheer, telefonie in het kader van afspraken, etc. Je behaalde je diploma als bachelor healthcare management of medical management assistant en kan al enige ervaring voorleggen. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en combineert deze met interesse in de medische wereld. Je gaat discreet om met informatie, respecteert het medisch geheim en werkt steeds volgens de deontologische code. Je hanteert een vlotte en vriendelijke communicatiestijl. Je hebt een positieve uitstraling en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit. Je bent sociaal en hulpvaardig ingesteld. Zowel patinten, artsen, externen en collega's kunnen bij jou terecht. Je kunt zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheid op. Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen. Je levert graag kwalitatief werk af. Je bent digitaal vaardig kan goed overweg met de gangbare softwarepakketten. Onthaal, Administratie, Stressbestendigheid, Dienstbaar, Management, Telefonie, Assertiviteit, Agendabeheer