Requirements: German
Company: GH Interim
Region: Niederkorn , Luxembourg District
PosteGH Interim Srlist ein Unternehmen, das von zwei Partnern gegrndet und gefhrt wird, die ber langjhrige Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung verfgen.Die Teams vonGH Interimsetzen sich aus leidenschaftlichen Menschen zusammen, die Ihnen auf Franzsisch, Deutsch, Englisch, Niederlndisch, Luxemburgisch usw. helfen knnen.Um seine Kunden besser bedienen zu knnen, hatGH interimzwei Niederlassungen in Luxemburg erffnet (Wiltz und Luxemburg).GH interimarbeitet mit Kandidaten aus Deutschland, Belgien, Frankreich und natrlich Luxemburg.
GH intrim sucht fr ein Unternehmen in Niederkorn einen Auftragssachbearbeiter (m/w/x).
Aufgaben :
Gesundheit/Sicherheit :
- Die Sicherheitsvorschriften befolgen.
- Auf die eigene Sicherheit sowie die Sicherheit des gesamten unterstellten Personals, einschlielich der Subunternehmer, achten.
- Die Sicherheitspraktiken und -standards verkrpern und frdern.
- Risiken und Sicherheitspraktiken kontinuierlich bewerten und durch freiwillige Austauschmanahmen oder Sicherheitsaudits anpassen.
Technische Aktivitten :
- Die Bestellungen der Kunden bzw. der Agenturen sammeln.
- Die Anfragen der Kunden berprfen, insbesondere die Verfgbarkeit der Materialien und alle relevanten Daten in SAP.
- Die Bestellungen im System erfassen, die Lieferungen festlegen und vereinbaren.
- Die Preise validieren, die Bestellung einer spezifischen Fabrik je nach Kundenbedarf zuweisen.
- Den Lieferplan fr Projektauftrge verfolgen. Die Verkaufspreise kontrollieren und den Genehmigungsprozess berwachen.
- Die Kreditlimits und Akkreditive verfolgen, den Wechselkurs verwalten.
- Die Kunden ber den Verlauf der Bestellungen informieren und mgliche Probleme managen.
- Auf Anfragen der Kunden und des Vertriebsteams reagieren, insbesondere in Bezug auf technische Aspekte und Liefertermine.
- Regelmige Kontakte mit den Kunden pflegen, Informationen ber den Bestellverlauf bereitstellen.
- Die Lieferungen verfolgen und mit den Produktions- und Transportteams koordinieren.
- Proaktiv die Kunden ber mgliche Probleme whrend des Herstellungs- und Transportprozesses informieren.
- Alle erforderlichen Dokumentationen einschlielich der Zertifikate fr die Kunden und Rechnungen vorbereiten und validieren.
Kundenorientierung :
- Auf die Einhaltung der Kundenanforderungen achten.
- Untersttzung und Expertise an die verschiedenen Abteilungen bringen, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden.
- Konstruktiv zum gemeinsamen Ergebnis beitragen.
Angebot :
- Gehalt laut internen Tarifvertrag (unter Bercksichtigung des Abschlusses und der Berufserfahrung).
- Langfristige Zeitarbeitsvertrge mit Aussicht auf unbefristete Einstellung.
ProfilErfahrungen und Qualifikationen:
- Universittsabschluss vom Typ Bachelor (BAC +3) in Logistik, Betriebliches Management oder einem verwandten Bereich.
- Zuvor 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsverwaltung, Logistik oder im Betrieb.
- Beherrschung der deutschen Sprache erforderlich.
- Beherrschung des Franzsischen und Englisch wnschenswert.
Technische Fhigkeiten:
- Eigenstndiges Arbeiten und Teamarbeit. Kundenorientierte Vorgehensweise.
- Proaktive Einstellung. Lsungsorientierter Ansatz. Fhigkeit, Problemlsungen als wichtige operationale Aufgabe zu akzeptieren.
- Logisches Denken: tgliche Optimierung der Transportlasten fr jeden Lieferort, angemessene Lieferbesttigungen unter Bercksichtigung logistischer Einschrnkungen.
- Beherrschung von IT-Tools (Office 365, SAP).
Persnliche Eigenschaften:
- Organisationsfhigkeit, Reaktionsschnelligkeit.
- Sorgfltig und methodisch.
- Analytisches Denken.
- Gute mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeit.
- Fhigkeit zur Vorschlagserstellung und berzeugungskraft.
- Reaktionsfhigkeit und die Fhigkeit, parallel verschiedene Themen zu bearbeiten.
- Priorisierungsfhigkeit.