Requirements: French
Company: Ecole Europenne de Luxembourg European School Kirchberg
Region: Kirchberg , Luxembourg
Mission principale : Un/Une secrtaire est recrut(e) pour le 25 aot 2025 au plus tard pour appuyer l''quipe du secrtariat du cycle maternel et primaire de l''cole europenne Luxembourg I. Plac(e) sous la responsabilit hirarchique de l''assistante de direction (en charge du secrtariat), il/elle exercera, sous la direction fonctionnelle de la responsable des ressources humaines, en priorit l''ensemble des tches lies la gestion RH du personnel du cycle concern, notamment la gestion des absences et des remplacements. Les autres tches classiques de secrtariat seront effectues sous la direction fonctionnelle de l''assistante de direction. Dans ce cadre matriciel, le/la secrtaire exercera ses missions selon deux axes de coordination fonctionnelle distincts : Sous la direction fonctionnelle de la responsable des ressources humaines, il/elle prendra en charge les missions suivantes lies la gestion RH du personnel du cycle maternel et primaire : Suivi des absences et organisation des remplacements du personnel du cycle, Enregistrement des absences dans les logiciels prvus cet effet, tablissement des contrats de remplacement de courte dure, Contrle des relevs horaires du personnel remplaant, Organisation logistique des entretiens de recrutement, Suivi des besoins en recrutement et communication avec les candidats, Prparation des rapports de recrutement. Sous la direction fonctionnelle de l''assistante de direction (en charge du secrtariat), il/elle assurera les missions classiques de secrtariat, notamment : Accueil tlphonique et physique des visiteurs, Classement, archivage et gestion documentaire, Collaboration quotidienne avec les autres collgues du secrtariat et des autres services administratifs, Ralisation de divers travaux de secrtariat en appui l''quipe. Le poste exige une grande ractivit, en particulier en dbut de matine, afin de grer sans dlai les absences imprvues du personnel pdagogique et d''organiser rapidement leur remplacement. Une capacit travailler sous pression, prioriser efficacement les urgences, et faire preuve de flexibilit dans l''organisation du travail est essentielle. Le rythme de travail peut tre soutenu, notamment lors des pics d''activits lis aux absences ou aux campagnes de recrutement. Profil recherch : Le collaborateur rpondra aux critres minimum suivants : tre ressortissant d''un Etat membre de l''Union Europenne ou tre en possession d''une autorisation de travailler au Luxembourg, Le/la candidat(e) sera : Soit au minimum dtenteur(trice) d''un diplme de niveau BTS/graduat/bachelier et disposera au moins de 2 ans d''exprience professionnelle dans le domaine du secrtariat ou des ressources humaines, Soit au minimum dtenteur(trice) d''un DAP/CATP et disposera au moins de 5 ans d''exprience professionnelle dans le domaine du secrtariat ou des ressources humaines, Maitriser l''oral et l''crit la langue franaise au niveau C1, Maitriser l''oral et l''crit la langue anglaise au niveau B2, Possder de bonnes comptences en informatique et en particulier dans Office 365 , Avoir de bonnes capacits rdactionnelles, Avoir des capacits organisationnelles, tre rigoureux, fiable et ractif, Avoir une capacit travailler de manire autonome et en quipe, proactif, tre dynamique, discret, efficace et flexible, tre dot d''un excellent relationnel, tre obligatoirement prsent(e) sur site partir de 7h30. De plus, les atouts suivants seront considrs pour la prslection des candidats : Un diplme de niveau BTS/graduat/bachelier en secrtariat trilingue (franais, anglais, allemand) ou quivalent, Des expriences en gestion RH au niveau de recrutements et de suivi de contrats de travail, Maitrise l''oral et l''crit de la langue allemande au niveau B1, Toute connaissance d''une autre langue, Une premire exprience en milieu scolaire Offre : Un contrat dure dtermine pour entre immdiate ou convenir conformment la lgislation en vigueur au Grand-Duch de Luxembourg et au Statut du Personnel Administratif et de Services des coles europennes : (https://www.eursc.eu/fr/Office/official-texts/basic-texts/fr sous " Statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles europennes - 2007-D-153-fr-15" (https://www.eursc.eu/BasicTexts/2007-D-153-fr-15.pdf). 40 heures par semaine. La rmunration mensuelle initiale brute, payable en 13 mois, se situe entre 4.687,85 EUR (Indice 968,04) et 6.841,73 EUR (Indice 968,04) selon l''exprience prouve du candidat. De plus amples dtails sur la grille salariale se trouvent dans l''annexe la prsente description de poste. Le/la salari(e) sera engag/e conformment la lgislation en vigueur au Grand-Duch de Luxembourg et au Statut du Personnel Administratif et de Services des coles europennes. Il aura droit 43 jours de cong ai