Requirements: Dutch
Company: CareerWallet
Region: Stekene , Flanders
Voor onze klant, een internationaal bedrijf met een familiale sfeer in 9190 Stekene, zoeken we een allround back-office medewerker die houdt van variatie en initiatief nemen. Je wordt deel van een jong, dynamisch en hecht team van 35 collega''s, waar collegialiteit centraal staat. Tegelijk ben je iemand die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Geen dag is hier hetzelfde je krijgt de ruimte om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Zoek je een dynamische job waarin je cht het verschil kan maken? Dan ben jij mogelijks de administratieve duizendpoot die wij zoeken! Projectadministratie (50%): Facturatie en calculatie van projecten met de operations manager, project manager en verkopers (Spanje, Itali en Zweden). Opmaken orderbevestigingen via Exact Online. Verwerken onkosten. Bijhouden referentielijst. Evaluatie projecten. Bijhouden order intake lijst en sales per verkoper. Opmaken aankooporders in samenspraak met de operations manager. Klanten administratie (zoals vragenlijsten, documenten van personeelsleden opladen op platforms,). Administratieve ondersteunen bij het maken van offertes voor de project managers. Boekhouding voorbereiden (30%): Ingeven aankooporders, aankoopfacturen, verkoopfacturen en onkosten via Exact Online. Verwerken Visa uittreksels. Afpunten betalingen. Overleg externe boekhouder (1 keer per maand). Andere administratieve taken (20%): Administratieve ondersteuning VCA en ISO. Invallen voor operations manager (transporten regelen, planning: steeds in overleg en met ondersteuning van de project managers). Administratieve ondersteuning van verkopers in Spanje, Itali en Zweden. Administratieve ondersteuning van de directie. Klantenlijsten bijhouden in CRM systeem. Administratief sterk. Organisatorisch sterk. Discreet Gestructureerd. Nauwkeurig. Plichtsbewust. Kan zelfstandig werken. Open persoon. Pro-actief. Je werkt ook graag in een team. Leergierig. Flexibel. Stressbestendig. Groot verantwoordelijkheidsgevoel. Excel: zeer goed. Word: zeer goed. Outlook: zeer goed. Nederlands: zeer goed. Engels: zeer goed. Fra... Facturering, Betalingen, Projectmanagement, Outlook, Planning, Duits, Plichtsgetrouw, Verkoop, Back Office, Administratie, Stressbestendigheid, Boekhouding, Engelse taal, Frans, Initiatiefnemend, Calculatie, Operations, TEM, Management, MS Excel, Nederlands, GSM, Transport, Spaans Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi est disponible sur stepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrire sur stepstone.be! CRWL1_BE