Requirements: Dutch
Company: KAM Consultants B.V.
Region: Amersfoort , Utrecht
Ben jij iemand die een organisatie ondersteunt door administratie, IT en facilitaire zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou als Manager Backoffice & Administratie om onze processen te optimaliseren en het team te versterken.
Waarom KAM Consultants jouw volgende stap is
KAM Consultants is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Ons team van experts adviseert en ondersteunt organisaties bij het implementeren en onderhouden van managementsystemen, het voldoen aan wet- en regelgeving en het verbeteren van de algehele veiligheids- en duurzaamheidsprestaties. Dit doen wij samen, als team, en in samenwerking met externe partners. Onze dynamische aanpak zorgt ervoor dat we constant in beweging zijn, altijd zoekend naar de beste oplossingen voor onze klanten n voor ons team. We werken open en transparant bij ons ben je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en de impact van je werk.
Neem contact op!
Functieomschrijving
De Manager Backoffice & Administratie (32-40 uur) is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van alle administratieve, ondersteunende en IT-processen binnen de organisatie. Dit omvat de aansturing van de financile administratie, het optimaliseren van interne processen, en het cordineren van de project-, product- en academy administratie, IT, Facility en de Supportdesk. De functie richt zich op efficiency, kwaliteit en het faciliteren van de primaire processen van de organisatie.
Jouw taken
Procesmanagement & Optimalisatie
- Leiden, optimaliseren en bewaken van alle administratieve processen (financieel, operationeel, secretarieel)
- Opstellen, bewaken en verbeteren van werkprocessen, procedures en administratieve richtlijnen
- Initiren en implementeren van verbeterprojecten binnen de diverse teams
- Begeleiden van verandertrajecten en stimuleren van een cultuur van continue verbetering
Team- & Partnermanagement
- Aansturen van de teams Finance, Office, Facility, Projectadministratie en (toekomstig) Supportdesk
- Managen van externe partners op het gebied van financile administratie, IT en verzekeringen
Financieel Management & Rapportage
- Verzorgen van (management)rapportages en analyseren van financile gegevens ten behoeve van de directie
- Budgetbewaking en ondersteuning bij de totstandkoming van de jaarlijkse begroting en periodieke forecasts
- Zorgdragen voor compliance met relevante wet- en regelgeving (zoals belastingwetgeving en AVG)
Strategie & Advisering
- Fungeren als sparringpartner voor de directie op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve efficiency; onderdeel van het Strategisch MT
- Bewaken van servicelevels en klantgerichtheid van de diverse afdelingen
Wat wij vragen
Opleiding en ervaring:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur achtergrond in de richting Bedrijfskunde, Finance, of Organisatie & Management.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een administratieve/backoffice omgeving, maar ook gewend actief mee te werken.
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
- Ervaring met financile sturing en rapportages.
- Affiniteit met ICT en administratieve systemen (ERP/CRM).
Vaardigheden en competenties:
- Analytisch sterk en in staat om processen integraal te overzien.
- Resultaatgericht met een hands-on mentaliteit.
- Communicatief vaardig en een natuurlijke leider.
- Organisatiesensitief en besluitvaardig.
- Proactief, initiatiefrijk en gericht op verbetering.
Dit bieden we jou
- Arbeidsvoorwaarden: een salaris tussen 4.000 5.000, afhankelijk van ervaring.
- Teamwork: een informele werksfeer met korte lijnen in een ambitieus team dat graag samenwerkt, en met teamactiviteiten gezamenlijke successen viert.
- Fijne werkomgeving: ons kantoor biedt een inspirerende omgeving met goede koffie, gezamenlijke lunches, collegas en de kantoorhond.
- Persoonlijke groei: snelle, dynamische werkomgeving met continue mogelijkheden voor (persoonlijke)ontwikkeling.
- Afwisseling en flexibiliteit: met de mogelijkheid om zowel vanuit Amersfoort als vanuit huis te werken.
- Waardering: erkenning voor eigen initiatief en veel ruimte voor persoonlijke groei.