Requirements: French
Company: ESPCI Paris - PSL
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de lcole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris LESPCI Paris PSL (cole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une cole dingnieurs gnraliste qui forme, depuis 1882, des ingnieurs de rupture, adaptables et cratifs, dots dun solide bagage thorique et exprimental, conscients des enjeux de la socit. Elle est intgre un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Lenvironnement, la solidarit, la sant, laccs et louverture au savoir sont des enjeux que lESPCI sest engage prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant les faire avancer. LESPCI dfend lgalit des chances et promeut la diversit sociale. Elle encourage et valorise lengagement, notamment associatif, de ses tudiants. Numro 1 du classement mondial des jeunes universits publi par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universits mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). LESPCI est engage dans un vaste projet de rnovation de son campus parisien qui fera delle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris. Sous lautorit hirarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Gnral des Services (N+2) de lESPCI Gestionnaire commande publique : Sous la responsabilit de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques : Rdaction des pices marchs publics en collaboration avec les services demandeurs Gestion du calendrier des procdures de marchs publics Gestion des changes sur Achatpublic.Secrtaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures) Mise en uvre du contrle de lgalit, notification et publications des donnes essentielles Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchs et certains contrats relatifs aux activits de lEcole) : circuits de signature, classement, archivage, mise jour du tableau de suivi et de la page intranet Suivi dexcution des marchs et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel) Participation lamlioration des pices march pour prendre en compte les nouvelles rglementations et la diffusion de la culture marchs publics (fiches pratiques, powerpoint.) Gestionnaire de lorganisation du conseil dadministration Sous la responsabilit du Directeur gnral des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) : Prparation et organisation du Conseil dadministration : tenue jour du calendrier, recueil des informations, prparation de lordre du jour, envoi des invitations, rservation de salle ou gestion des outils dorganisation distance, prparation des dossiers tltransmission des actes en prfecture, publication sur le site internet et intranet Gestion de la documentation finale relative au Conseil dadministration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs relations avec le fournisseur, paramtrage, cration des comptes et des certificats, communication et formation interne Le poste ncessite une premire exprience sur les missions de commande publique et de lautonomie autonomie dans la prise en charge des dossiers. Formation en droit public Premire exprience en droit de la commande publique apprcie* Aisance dans lutilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy) Catgorie : A/B Filire : Administrative Corps : Secrtaire administratif par voie contractuelle pour une dure dun an pour les agents non titulaires. Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encourages.