Notre client, socit de distribution, au service des entreprises et des collectivits territoriales, spcialise dans les fournitures de bureau et scolaires, le mobilier et l''ergonomie du poste de travail, les quipements de protection individuelle (EPI), les loisirs cratifs et les produits d''hygine et sanitaires...
Nous recherchons leur futur(e) Gestionnaire d''appels doffres et des marchs.
Vos Missions :
Vous participez activement llaboration des stratgies de rponses aux appels doffres publics et, le cas chant, privs en prparant et organisant les diffrents lments constitutifs des rponses.
Vous assumez, assurez et garantissez la bonne excution des tches suivantes :
Cration et mise jour des documents ncessaires aux lments de rponses :
o Documents administratifs
o Documents techniques
Rponse aux appels doffres :
o veille quotidienne des sorties AO et slection de ceux qui concernent l''entreprise, validation en concertation avec la direction commerciale,
o prparation et synthse des dossiers slectionns pour envoi aux commerciaux concerns,
o saisie et vrification des codifications rendues par ces derniers et/ou par votre service
o transmission la direction commerciale pour discussion et mise en place de la stratgie tarifaire,
o rponse administrative des dossiers slectionns (candidature, laboration des lments de rponse technique, offre tarifaire, chantillons, fiches techniques...),
o suivi des demandes de ngociation par les pouvoirs adjudicateurs et rponses ces dernires, en concertation avec la direction commerciale,
o prparation des chantillons et confirmation auprs de la logistique de leur bonne rception dans les temps par le pouvoir adjudicateur,
o recherches hors catalogue,
o suivi administratif des rponses (marchs obtenus ou refuss).
En concertation avec la Direction commerciale, vous orchestrez au sein de votre service la mise en oeuvre du dploiement des marchs obtenus :
o prsenter, transmettre et collecter les lments du march destination des diffrents services de lentreprise,
o suivre les marchs en cours (envoi des actualisations de tarifs, nouveau(x) catalogue(s), dates anniversaires...).
Vous organisez et assurez le bon fonctionnement et les performances du service des appels doffres et des marchs en :
organisant le dveloppement stratgique du service.
mettant en place et en pilotant les indicateurs clients pour mesurer la rentabilit et la satisfaction clients.
Dautres missions notamment daccompagnement des clients marchs travers des missions dfinir seront dvelopper.
Vous devrez matriser des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint...)
Vous aurez une exprience minimum de 2 ans sur un poste similaire comme assistant(e) commercial(e) ou gestionnaire dappels doffres.
Les qualits personnelles requises sont :
Autonomie
Capacit faire
Esprit synthtique
Qualit rdactionnelle
Ractivit et disponibilit
Vos conditions :
- Contrat dure indtermine
- Salaire propos : entre 40 000 et 45 000 euros Brut annuel sur 12 mois
- Base 35 heures
- Tltravail ponctuel possible.
- Prime dobjectifs perue par appel doffres remport
- Intressement annuel en fonction des performances de l''entreprises