Company: Habitat et Humanisme Ile-de-France
Region: Puteaux , le-de-France
Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilit du directeur, et avec le tutorat de la charge RH Bnvoles, lalternant assistant la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes : 1/ Participer et suivre les recrutements des bnvoles Aider la rdaction, la validation et la mise en ligne des annonces, Aider tudier et slectionner des candidatures Orienter celles-ci vers les diffrents interlocuteurs identifis Participer aux entretiens de recrutement Suivre les tapes du parcours dun bnvole 2/ Gestion administrative des bnvoles Crer et suivre des fiches bnvoles dans la base de donnes nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les quipes locales Veiller la qualit de la donne Aider la production dindicateurs dactivit Contribuer au suivi et aux dclarations horaires Contribuer au suivi du traitement des frais Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bnvoles 3/ Participer suivre et grer les formations pour les bnvoles Crer des fiches formations sur Chorum Envoyer et grer des invitations aux formations Grer les inscriptions aux formations Participer la gestion logistique des formations Synthtiser les valuations Participer la production dindicateurs sur lactivit de formation Aider la demande de financements des formation 4/ Contribution ponctuelle des vnements bnvoles salaris Participation la logistique dorganisation Participation la mobilisation Contribution lanimation 5/ Contribuer la vie dquipe et la structuration de la direction Participation aux runions de la direction Identification et proposition de points damlioration Veiller documenter ses actions Profil Niveau de formation, exprience Bac + 2/3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarit ou assistant vie associative avec une premire exprience sur une fonction polyvalente idalement en PME ou dans le secteur associatif Comptences techniques Base de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrative Notions sur la conduite dentretiens individuels et des techniques de recrutement, idalement pour des bnvoles Aisance rdactionnelle Maitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomades Savoir tre Sens de la qualit de service Rigueur, sens de lorganisation et autonomie Diplomatie, discrtion, sens de lcoute et excellent relationnel Aptitude suggrer des nouvelles approches, dynamisme, curiosit, Got pour le travail en quipe et implication dans la vie de lassociation CONDITIONS Rmunration en fonction de lge et du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage) Horaires flexibles Prise en charge partielle du Pass Navigo Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par lemployeur hauteur de 60 % Accs un restaurant inter-entreprise avec repas subventionn par lemployeur Lieu de travail : locaux situs sur le parvis de la Dfense proximit de la Grande Arche offrant une facilit daccs en transport en commun. Qualit de vie au travail : Accs une salle de sport, conciergerie dentreprise, animations diverses Prise de poste : Septembre/octobre 2025