Requirements: Spanish
Company: Bahia Principe Hotels & Resorts
Region: San Miguel de Salinas , Valencian Community
En Bahia Principe, nos encontramos en bsqueda de un/a HR Senior Specialist, para unirse a nuestro equipo de Canarias.
Desde Bahia Principe, nos esforzamos por ofrecer un servicio excepcional que supere las expectativas de nuestros huspedes y colaboradores/as. Buscamos nuevas formas de mejorar y ofrecer experiencias nicas. Estamos comprometidos con la proteccin del medio ambiente y el apoyo a las comunidades locales. Valoramos la diversidad y creemos que diferentes perspectivas enriquecen nuestro equipo y nuestras operaciones. Fomentamos un ambiente de colaboracin y apoyo mutuo para alcanzar nuestros objetivos comunes.
Como HR Senior Specialist, tu principal misin se centrar en colaborar, ejecutar y hacer seguimiento de las acciones de atraccin, desarrollo y formacin del talento para nuestros hoteles.
En tu da a da, llevars a cabo las siguientes funciones:
- Ejecutar la administracin del personal (contratos, expediente individual y su registro operativo) y el registro en nmina de la operacin segn la planificacin y las potenciales incidencias y variaciones de la operacin.
- Registrar y hacer seguimiento del alta de colaboradores con la preparacin y revisin del contrato, recepcin de documentacin y archivo en el expediente individual, registro en los sistemas de gestin de personal (nmina, administracin, PRL), gestin con el departamento, uniformidad y coordinacin con Central (seleccin, formacin, administracin de personal).
- Registrar y hacer seguimiento de la baja de colaboradores con la preparacin y revisin del finiquito, recepcin de documentacin y archivo en el expediente individual, registro en los sistemas de gestin de personal, gestin con el departamento, y coordinacin con Central (variable, pago, transferencia).
- Hacer seguimiento de los vencimientos de contratos del personal (prrrogas, novaciones, conversiones contractuales y extinciones) con la preparacin y revisin de la documentacin, su registro en los sistemas de gestin de personal (nmina, administracin), gestin con el departamento, y coordinacin con Central.
- Hacer seguimiento del absentismo laboral en sus diferentes vertientes (baja justificada, por enfermedad, IT entre otras), realizando el registro en los sistemas de gestin de personal.
- Hacer seguimiento del sistema de control de presencia (Kronos) con las altas / bajas / modificaciones de los colaboradores, el seguimiento del registro y las posibles incidencias en los sistemas de gestin de personal.
- Hacer seguimiento de las solicitudes de anticipos de nmina a travs de la plataforma payflow y su aplicacin en nmina.
- Registrar y hacer seguimiento de la configuracin de conceptos salariales y solicitudes de cambios de retencin del IRPF o incidencias como embargos, variables, cambios de turnos y extras (galas, festivos entre otros).
- Registrar y monitorizar las bolsas de vacaciones, gestin de turnos, festivos y galas de la operacin, con su seguimiento operativo y reflejo en nminas cuando proceda (partes de vacaciones, permisos retribuidos, entre otros).
- Hacer seguimiento de las bajas de larga duracin, excedencias y sabticos con su registro, calendarios y fechas de potencial incorporacin y su acogida e integracin.
- Archivar la documentacin del departamento de recursos humanos segn la naturaleza de la documentacin y su contexto operativo (seleccin, formacin, administracin de personal, expediente individual, PRL, entre otros).
- Hacer seguimiento del da a da de atencin a los colaboradores en sus necesidades de recursos humanos (administracin de personal y nmina).
- Colaborar en la gestin de la operativa de la prevencin de riesgos laborales (PRL) con las funciones compartidas (altas, bajas, incidencias, formacin, registro entre otras).
- Colaborar en la atencin de las potenciales inspecciones, requerimientos, contrastes electrnicos y auditorias de las autoridades en sus diferentes vertientes (SEPE, SEMAC, hacienda, seguridad social, inspeccin del trabajo, fundacin tripartita entre otras) as como la gestin de trmites, juicios, actos de conciliacin y presentacin de escritos.
Para ello, debers cumplir con los siguientes requisitos:
- Formacin universitaria preferente en psicologa, abogaca, relaciones laborales o similares.
- Experiencia de 3 a 5 aos en mbitos de gestin de recursos humanos, administracin personal, relaciones laborales y nmina, desde perspectiva de consultora o gestora o de empresa final.
- Conocimientos: Recursos humanos / Laboral / Relaciones Laborales / nmina / Administracin del personal / Fiscal / Hoteles.
- Idiomas: ingls y espaol.
- Informtica: Ofimtica y sistemas de gestin (Nmina / administracin de personal).
Nuestro prop