Requirements: French
Company: SQUAD Conseil et Expertises
Region: Toulouse , Occitanie
SCASSI (Groupe SQUAD) Expert en cyberscurit des systmes critiques ; est une socit spcialise dans la scurisation des systmes embarqus et critiques, tels que la navigation arienne, l''automobile, le spatial ou la sant.
Missions :
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entre et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise jour des outils
- Saisie et suivi des absences
- Traitement des lments variables de paie
- Constitution et suivi des dossiers des travailleurs trangers (Autorisation de travail)
- Rdaction et suivi de courriers divers
- Gestion des cartes de visites
- SANT (La Gestion des centres de sant la Gestion de la protection sociale complmentaire)
- Planification des visites mdicales
- Affiliation et rsiliation la mutuelle de nos salaris
- SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
- Suivi des indicateurs scurit
- Gestion des accs physiques
- Tenue du registre des visiteurs
- Mise jour tableau de bord
- Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
- ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil
- Accueil physique et tlphonique
- Mise en place des salles de runion, rservation ...
- Rception et traitement du courrier + colis
- Envoi des PCs ou matriels via DHL
- Services gnraux
- Gestion de fournitures diverses et suivi du rassort
- Gestion des EPI
- Suivi des prestataires locaux validation des factures (mnage, lectricit, alarme, clim)
- Veiller la bonne tenue de l''agence et son agencement
- Gestion de la flotte automobile (moins de 10 vhicules)
- EVENEMENTS
- Organisation des vnements locaux, mise en place des vnements internes
- tre actif sur notre rseau social interne
Exprience : 3 ans minimum
Dmarrage ASAP
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Gnraux Connaissance dans le domaine de la Sant/Prvention un vrai plus.
Permis B