Requirements: Dutch
Company: Netbeheer Nederland
Region: The Hague , South Holland
Ben jij een gedreven organisator die graag bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes regelt? Krijg je energie van het cordineren van complexe agendas en het soepel laten verlopen van meetings? Dan is deze rol bij Netbeheer Nederland iets voor jou! (32-40 uur)
Jouw rol als Managementassistent(e)
In deze veelzijdige functie vorm je samen met vier collega''s het secretariaat dat een spilfunctie heeft in de organisatie. Jouw grootste kracht ligt het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het complexe agendabeheer dat daarvoor nodig is. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, zodat de teams/ deelnemers zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.
Jouw taken omvatten:
- Complex agendabeheer: het cordineren en samenbrengen van verschillende interne en externe agendas, zodat alle afspraken efficint en zonder overlapping worden ingepland.
- Bijeenkomsten van A tot Z organiseren: van het prikken van de datum en het vastleggen van de locatie tot het regelen van lunch, technische faciliteiten en benodigde materialen.
- Netwerken met deelnemers van bijeenkomsten en vergaderingen en/of hun assistenten om de planning en organisatie optimaal te laten verlopen.
- Secretarile en administratieve ondersteuning: je denkt proactief mee en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Bij ons is geen dag hetzelfde! Jij houdt van dynamiek, schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en geniet van het in goede banen leiden van complexe planningen.
Wie zoeken wij?
Een gedreven professional met:
- Ruime ervaring in complex agendabeheer en het werken met externe partijen.
- Een passie voor organiseren, plannen en netwerken.
- Een flexibele, servicegerichte en proactieve instelling.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
- Sociale vaardigheden: je vindt het leuk om samen te werken en verbindingen te leggen met collega''s en anderen binnen en buiten de vereniging.
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Een afgeronde secretarile opleiding (MBO+/HBO-niveau)
- Relevante werkervaring, zodat je direct aan de slag kunt en impact maakt!
Wat bieden wij jou?
Werken bij Netbeheer Nederland betekent een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij krijgt:
- Salaris: 3.005,- tot 4.365,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring).
- Contract: Bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Persoonlijk Budget van 18% van je bruto jaarsalaris.
- Uitstekend pensioen via ABP (70% premie door werkgever).
- OV-abonnement voor woon- werkverkeer en zakelijke reizen.
- Hybride werken met een tegemoetkoming voor thuiswerkfaciliteiten.
- 24,5 verlofdagen en extra opties via je Persoonlijk Budget.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Opleidingen en trainingen om verder te groeie.
- Een inspirerende werkplek naast Den Haag Centraal.
Krijg jij hier energie van?
Bij Netbeheer Nederland werk je in een dynamische omgeving waar jouw talent voor plannen en organiseren cht het verschil maakt. Je krijgt de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige energie-infrastructuur en samen te werken met een ambitieus en betrokken team in hartje Den Haag.
Ben jij de organisatorische topper die wij zoeken? Solliciteer dan meteen! We komen graag met je in contact.