En tant que professionnel de haut niveau, le/la Responsable de Programme est chargé de promouvoir l'excellence de la réalisation des projets dans l'ensemble du portefeuille qui lui est attribué en appliquant un large éventail de méthodologies de gestion de projet reconnues. Cela inclut la direction d'une équipe couvrant à la fois la réalisation et le soutien du projet. Le/ la Responsable de Programme sera responsable de la livraison réussie de grands projets complexes en gérant des équipes de projet intégrées dans une organisation matricielle. Le/la Responsable de Programme au sein de Smiths Detection est un poste polyvalent et les tâches quotidiennes varient en fonction des besoins d'un portefeuille, mais l'objectif général du poste reste le même.
Gestion de projet:
Responsable des phases d'initiation, de planification, de suivi et de contrôle, de communication et de clôture de tous les projets qui vous sont confiés, ce qui inclut l'achèvement du processus de cycle de vie des produits, le cas échéant. Appliquer les meilleures pratiques et opérer conformément aux processus pertinents du Centre d'excellence du programme (PEC) de Smith Detection.
Diriger les activités de projets intégrés et/ou d'équipes interfonctionnelles afin de mener à bien les projets en respectant les dates de livraison prévues, les coûts budgétés et les processus PEC pertinents.
Exécuter les programmes conformément aux processus qui coordonnent les activités des équipes de gestion de projet, de finance et de contrôle de projet. Veiller à ce que les dossiers de projet soient conservés dans les outils logiciels/bases de données définis.
S'assurer que les projets assignés comportent un nombre minimum d'artefacts (par exemple, la structure de répartition du travail, la structure de répartition des coûts, la matrice d'attribution des responsabilités, la matrice RACI (Responsible Accountable Consulted Informed), le calendrier, la planification des ressources, les contrôles de gestion des risques et des changements, etc. selon le PMP.
Responsable de l'établissement des bases de référence des coûts et du calendrier et du maintien de ces bases par la mise à jour des prévisions et la gestion de la portée. S'assurer que le processus de contrôle des risques et des changements définis par le CPE est appliqué conformément au rythme de l'entreprise.
Avec l'aide de Project Controls, effectuer une analyse mensuelle des écarts afin d'expliquer et d'interpréter l'impact par rapport à la ligne de base, ainsi que la réalisation et le suivi des actions correctives/préventives. Présenter ces informations lors des revues de projet mensuelles ou ad-hoc selon les besoins.
Adopter et agir en tant que champion de la collaboration entre la fonction de gestion de projet et l'ensemble de l'entreprise Smiths Detection. Responsable de l'intégration des programmes assignés, si nécessaire, afin de maximiser l'efficacité de la livraison de bout en bout.
Les tâches typiques comprennent :
-Diriger ou contribuer aux appels d'offres des clients en travaillant conformément au processus du cycle de vie du programme Bid and Pursue, en mettant l'accent sur la préparation d'une matrice de conformité et en fournissant un compte rendu clair des risques associés.
-Négocier et parvenir à un accord avec les clients ou les utilisateurs finaux sur des aspects tels que les produits livrables du projet, les spécifications, les exigences détaillées, le budget/la valeur du contrat ou le calendrier.
-Responsable de l'achèvement du lancement du projet et de la transmission des ventes à la direction du projet.
-Gestion des parties prenantes externes pendant l'exécution du projet, en jouant le rôle d'interface clé avec le client et en répondant à ses attentes, tout en gérant de manière rigoureuse la portée du projet conformément aux exigences contractuelles définies. Cela inclut les rapports d'avancement, la gestion des changements, la gestion des risques et des problèmes et la clôture du contrat.
-Gestion financière couvrant la reconnaissance des revenus et le reporting.
-Responsable de la réussite du transfert au service.
-Lancer et contrôler des études de faisabilité ou des études scientifiques et technologiques conformément a