Requirements: Dutch
Company: Holland Werkt
Region: Vlaardingen , South Holland
Medewerker Backoffice.
Ben jij opzoek naar een baan die veelzijdig is, niet elke dag het zelfde is, informeel is en je bent toe aan een nieuwe uitdaging dan zoeken wij jou!
Waar kom jij te werken:
De organisatie is al sinds 1936 actief in het vastgoedonderhoud/schilderwerken, facilitaire dienstverlening, schoonmaak, betononderhoud en arbeidsbemiddeling.
De organisatie is gevestigd in Vlaardingen en alle bedrijven bevinden zich onder 1 dak, jij zult dan ook voor alle bedrijven werk verrichten.
werkzaamheden
- Verwerken van in- en uitgaande correspondentie.
- Beheren van personeelsdossiers en contractadministratie.
- Voeren van de urenregistratie en het voorbereiden van de salarisadministratie.
- Ondersteunen bij de werving en selectie van kandidaten.
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en telefoongesprekken.
- Bijhouden van voorraad en bestellen van kantoorartikelen.
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- De kerntaken zijn het bijhouden van de administratie in exact online (facturatie, crediteuren en debiteuren beheer), het telefonisch te woord staan van relaties en leveranciers en het maken van offertes.
- Daarnaast behoren de volgende assisterende taken ook tot de functie: agendabeheer (plannen / beheren / bevestigen van afspraken), gegevens controleren, organiseren van vergaderingen/afspraken, regelen kantoorbenodigdheden, archiveren, klantvragen beantwoorden.
- CRM (gegevens invoeren bijv. contacten)
- event organiseren (klant bijeenkomst/kerstborrel, bedrijfsuitje)
- HR (arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, verzuim- en vakantieregistratie archiveren), projectondersteuning, en uitzoeken en laten bezorgen van cadeaus.
- Functie eisen:
- Ervaring met Exact Online, MS Office en easyflex (pre, geen vereiste)
- HBO+ werk- en denkniveau.
- Bereid om mee te groeien met de onderneming en bij te dragen aan de verdere ontwikkelingvan ons bedrijf.
- Een positieve, energieke en flexibele instelling.
- Vanwege de aard van de werkzaamheden is thuiswerken geen optie.
- flexibele instelling, bereid zijn om nieuwe taken op te pakken.
- het volgen van cursussen tbv de uitzendorganisatie.
Wat kun jij van ons verwachten:
- Een hecht team waar een formele sfeer heerst.
- Marktconform salaris op werkervaring gebaseerd, startsalaris 2800, - bruto op fulltime basis.
- Contract met uitzicht op een vast dienst verband.
- Werkweek van tenminste 24 uur.
- Woensdag een vaste werkdag ander dagen zijn bespreekbaar.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 7 maanden
Verwacht aantal uur: 28 per week
Aanvullende vergoedingen:
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
Screeningsvragen:
Opleiding:
Ervaring:
- Administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)
- exact online: 2 jaar (Vereist)
- Facturatie: 2 jaar (Vereist)
- HR-sourcing: 1 jaar (Gewenst)
Taal: