Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bassersdorf , Zurich
Sie sind eine engagierte, diskrete und strukturierte Persnlichkeit mit ausgeprgtem Organisationstalent? In dieser vielseitigen Rolle untersttzen Sie die Geschftsleitung in strategischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensfhrung bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben zhlen
- Untersttzung der Geschftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Projekten
- Erstellung von Prsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschftsreisen sowie Spesenmanagement
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumenten
- Betreuung der Fahrzeugflotte
- Allgemeine administrative Ttigkeiten im Bereich Human Resources
- Untersttzung im Bewerbungsprozess (Korrespondenz, Terminvereinbarung etc.)
- Mithilfe im Ein- und Austritts-Prozess
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Direktionsassistenz, hhere Fachschule oder vergleichbar
- Mehrjhrige Erfahrung in einer hnlichen Funktion, idealerweise in einem technischen, strategischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlssigkeit und Organisationstalent
- Selbstndige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fhrerausweis Kategorie B zwingend
Was Sie bei uns erwartet
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionell organisierten KMU. In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschftsleitung sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sind eine zentrale Drehscheibe fr organisatorische Belange.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ttigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Kollegiales Team mit technikbegeisterter Atmosphre in einem innovativen Unternehmen
Interessiert?
Dann freut sich Claudia Leugger auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte per Mail einreichen.