Type de contrat : CDI
Description du poste :
Votre mission :
Assister votre direction dans l’organisation, et la sécurisation des activités administratives et logistiques, préparer des dossiers d’aide à la décision et garantir le partage d’informations
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Planifier, organiser et contribuer à des réunions ou à des évènements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevés de décisions
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, instructions…
- Gérer les agendas, les déplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des délais attendus
- Préparer des documents administratifs et financiers afin d’accompagner le management dans sa prise de décision
- Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants, réaliser des opérations de gestion administrative du personnel et de gestion logistique (stocks, commandes, archivage…)
- Vous aimez organiser et optimiser des activités administratives et logistiques, dans un rôle facilitateur du travail de chacun pour contribuer à l’efficacité collective
- Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manière structurée (Teams, Outlook…)
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités rédactionnelle, relationnelle et de synthèse vous permettront contribuer à la circulation des informations dans une dynamique d’aide à la décision
- Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant
Capacité à proposer, à concevoir des solutions
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
Capacité à développer une relation de service
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.