Requirements: French
Company: ISS LUXINTERIM Luxembourg
Region: Leudelange , Esch-sur-Alzette
Vous tes organis(e), dynamique et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste cl au sein d''une entreprise ? Ce job est fait pour vous ! En tant qu''Assistant Administratif, vous assurez le bon fonctionnement des oprations administratives, garantissant ainsi leur efficacit, la fluidit et la coordination entre les diffrents services. Intgr(e) une quipe sur place, votre rle sera crucial pour assurer une gestion fluide et efficace. Prt(e) relever le dfi ? Responsabilits : Nous recherchons une personne qui apprcie la polyvalence des tches ; jouant ainsi un rle essentiel dans la gestion et l''organisation de l''entreprise. Vous interviendrez sur diffrents ples : Achat / Procurement : o Dotations : Commande des produits rcurrents/habituels mensuellement o Purchase Order : Cration de demandes d''achats ponctuelles selon les besoins o Gestion et suivi des factures fournisseurs en anomalie et optimisation process o Gestion administrative des fournisseurs : Cration, modification, rappels o Demande de rparation machine Social o Encodage des maladies SAP et rdaction d''un suivi excel pour les oprationnels o Gestion des documents administratifs (attestation, certificat, courriers divers etc.) et rappel des procdures o Suivi et plan d''actions problmes rcurrents : Support HR Administratif/Rception o Courriers entrants (dispatching, scan) et sortants (rdaction : offres de prix, HR, clients, legal etc.) o Accueil tlphonique et physique, Organisation runion/formations o Rception livraisons, Dclaration sinistres fleet volution potentielle selon le profil : o Secrtaire commerciale : facturation et suivi des encaissements clients : BAO o AP : Accountant Payable o Vrification pointages Profil : Vous justifiez d''une exprience pertinente de 2-4 ans dans une fonction administrative Vous tes titulaire d''un diplme universitaire ou d''une formation dans le secrtariat/la gestion administrative ou quivalent Excellentes comptences en communication (Franais & Anglais), l''crit comme l''oral. Toute autre langue est un atout. Vous avez des comptences en suite Office (Excel, Power BI, Outlook, Powerpoint). La connaissance de SAP est un avantage Bonne capacit d''adaptation et de polyvalence Vous faites preuve de rigueur, d''autonomie, d''esprit d''quipe et de rsistance au stress Notre offre Un contrat dure indtermine (CDI) Une collaboration avec diffrents services internes Des possibilits de formation et d''volution au sein d''un groupe international. Avantages : tickets restaurants Nous nous rencontrons bientt ? Qui est ISS? ISS a t fonde au Danemark et existe depuis 122 ans. Aujourd''hui, nous sommes devenus l''une des principales entreprises de services gnraux au monde, avec un demi-million d''employs dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d''appui, des services techniques, de la scurit et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intgrs (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrle central. ISS en Belgique et au Luxembourg En Belgique et au Luxembourg, nous employons prs de 8.500 personnes actives. La grande majorit d''entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, rceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigs et soutenus par 500 spcialistes de la gestion, de l''administration, de l''assistance et de la vente. Nous disposons galement de 5 bureaux rgionaux, partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel. Nos collaborateurs Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui crent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C''est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service ...
TLNT1_LU