Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Cohezio vzw is n van degrootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werkin Belgi. Samen met een multidisciplinair team van 600enthousiaste collega''s waken we over de gezondheid, de veiligheiden het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. Defilosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten wevanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Coheziobetekent dat je als mens centraal staat. We werken als n team,collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving metaandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussenmenselijkheid en prestaties, tussen jouw priv- en beroepsleven.Beschrijving van de functie Als Associate Finance Manager ben je derechterhand van de Finance Manager bij Cohezio. De rol istweeledig: ondersteuning bieden aan de Finance Manager voor hetfinancieel beheer van Cohezio (facturatie, algemene boekhouding,financile rapportering,.) en een gedreven en professioneleteamleader zijn voor de 7 collega''s credit collectors. Meerconcreet: Je bent verantwoordelijk voor credit collection: - Meteen kritische blik de huidige processen evalueren om de procedureste optimaliseren. - De herinneringen aan de klanten organiseren enuitvoeren, telefonisch, via mail en schriftelijk. - Technischeondersteuning bieden aan de leden van het team. - In staat zijn tefunctioneren als back-up van de credit collectors. - De wettelijkedossiers opvolgen en verantwoordelijk zijn voor de gevallen waarinsprake is van geschillen. - Ad-hoc analyses uitvoeren en tijdigantwoorden bieden. Met de departementen van de Front Office inoverleg treden om correcte verkoopsgegevens te kunnen genererenToezien op het boeken en controleren van het inboeken vanverkoopfacturen en bankverrichtingen teneinde een correcte envolledige verwerking van de gegevens te verzekeren Als back up vande accountants kunnen functioneren Zorgen voor een maandelijkseafsluiting en periodieke verslaggeving Zorgen voor een goedeopvolging van de facturatie van de verkoop Superviseren enondersteunen van de boekhoudkundige staf bij het verwerken vaninkomende en uitgaande facturen en de voortgang van boekhoudkundigeen betalingsprocessen garanderen Back up van de Finance Manager bijhet algemeen financieel beheer - Opzetten van een analytischeboekhouding - Opvolging en controle van de boekhoudkundigewerkzaamheden - Supervisie van de BTW-aangiften - Externe audit -Aankoopflow - Bijstaan van het management, verschaffen van adviezeninzake het specifieke vakgebied en uitvoeren van ad-hoc takenteneinde de directie te ondersteunen in de realisatie van hundoelstellingen Direct people management van de credit collectors+Back up van de Finance Manager voor de GL accountants - Zorgenvoor het dagelijks beheer van het personeel: behandelen vanverlofaanvragen, afwezigheden, enz. - Supervisie en coachen van decredit collectors - Acties ondernemen ter bevordering van deprofessionele ontwikkeling van de medewerkers - Vastleggen,communiceren en evalueren van de objectieven; de medewerkers ookresponsabiliseren om de objectieven te bereiken - Opvolgen enbijsturen van de resultaten Jouw profiel - Je behaalde een Masterdiploma in Economie of Handelswetenschappen. - Een relevanteervaring in accounting of audit is een pluspunt. - Zeer goedekennis van het Nederlands en het Frans. - Goede kennis van MS365 enAffiniteit met AI. - Je hebt goede communicatievaardigheden, zowelmondeling als schriftelijk en communiceert vlot met internemedewerkers als met externe partijen. - Als proactieveprobleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken enonderhandelen. - Je kan autonoom werken zonder de noden van je teamuit het oog te verliezen. Taalvaardigheden - Nederlands (troef) -Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen :Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Frans (troef) -Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen :Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)