Requirements: French
Company: Halloween Agency
Region: Blagnac , Occitanie
Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en recrutement vnementiel Toulouse.
Date de dbut : Juillet/aot 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas tudies.
Pour travailler o ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indpendante et "phygitale" ( elle regroupe les expertises vnementielles, digitales, social media et brand content.
C''est pour notre dpartement Staffing / Booking que ce recrutement est lanc. Cette quipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff vnementiel que lagence met en place sur ses vnements, dans toute la France : Hte(sse)s, comdien(ne)s, rgisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid
Nous comptons 30 annes d''exprience dans la conception, la production et la mise en place de stratgies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, rparties entre Toulouse et Paris.
Clients : Stade Toulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy Diageo, Fnix Handball, Levis, Interfrence, TO XIII, Heineken, Nicolas Feuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard...
Missions :
2 missions distinctes vous seront confies.
#1 : Assister toute l''quipe booking dans ses missions au quotidien (80% de votre temps) :
- Gestion du recrutement de staff vnementiel : sourcing, rdaction et diffusion des annonces, pr-slection des CV, entretiens tlphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spcifiques), ralisation des books photo.
- Gestion administrative des oprations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
- Affectation et briefing du personnel (tlphonique/Visio/ou physique)
- Gestion des tenues : prt des tenues, gestion du pressing, prparation des colis et suivi expdition
- Debriefing, suivi de lopration et gestion des compte rendus danimation
- Contrle des prestations ponctuellement
#2: Dvelopper la prsence en ligne de notre dpartement booking, et amliorer nos canaux de recrutement digitaux (20% de votre temps) :
- Collaboration avec les coles et BDE
- Diffusion d''annonce vis les rseaux (groupes Facebook / Instagram)
- Dploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement
NB : l''accueil de l''agence est gr en rotation. Votre poste de travail l''agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situ cet l''accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).
Profil :
- Formation en filire communication, ressources humaines, ou mtiers administratifs
- Excellent sens relationnel et got pour le travail dquipe et le contact humain
- Ractivit, dynamisme et prise dinitiatives
- Prsentation soigne, locution et rdaction irrprochables
- Disponible et trs organis(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
- Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, rseaux sociaux)
Processus de recrutement :
- Prise de contact par mail / tl pour convenir d''un entretien
- 1er entretien avec une personne de la team Booking + une associe de l''agence
- 2me entretien (optionnel)
- Dcision finale.
La prise de rfrence, a va dans les 2 sens :
- Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnes de 2 anciens managers.
- Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d''anciens stagiaires de l''agence dont nous vous donnerons les coordonnes. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre ide.
Gratifications & avantages :
- Tltravail possible 1 fois / semaine
- Pass Tisso (50%)
- Tickets restaurant
- Ordinateur pro Mac ou PC ( reconditionn neuf, merci Backmarket)
Conditions :
- Date d dbut : Juillet/aot 2025
- Idalement stage temps plein de 6 mois. Convention obligatoire
- Les dossiers en alternance ne seront pas tudis
Salaire :
- Rmunration lgale selon le barme de l''cole et l''ge de l''lve
Lieu de travail :
- 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse
Contact pour postuler :
- mailys@hlwn.fr
- Seules les candidatures envoyes par e-mail seront tudies