Requirements: French
Company: ANVERGURE
Region: Nancy , Grand Est
Poste : Vos missions seront les suivantes :
Organisation des concours
-Rcupration des donnes depuis la plateforme concours (concours interne, ...)
-Demande de salles pour les oraux des diffrents concours avec le service planification
-Achats des diffrentes courses pour les jurys
-Archivage des documents concours de l''anne coule ;
-Prparation des documents concours de l''anne venir
-Gestion de l''intgralit des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers...)
a)Gestion des crits
-Prise de contact avec les surveillants
-Aide l''organisation des crits des diffrents concours
-Dplacement et prsence sur les sites ou campus des diffrentes sessions d''crits
b)Gestion des oraux (mise en place et droulement)
-Envoi des mails aux membres de jurys d''entretien et de langues aux diffrents concours
-Gestion des disponibilits des membres de jurys
-Prparation des pochettes oe journe, mallette d''entretien... pour les oraux
-Mise en place et participation au droulement des oraux des diffrents concours
Gestion des admissions
-Mise jour de la base Open Concours pour les jurys ;
-Mise jour du cahier de procdures ;
- Suivi administratif des intervenants concours et de leur contrat de travail
- Rception des notes de frais des jurys et vrifications
Promotion des programmes
-Participation aux diffrents vnements concours du service sur les diffrents campus et centres extrieurs (journes de prparations concours, journes immersions, ...) ;
-Suivi des candidats et de leurs demandes d''information tout au long de l''anne suite aux questions diverses concernant les concours et leurs poursuites d''tudes en les orientant au mieux
Dplacements prvoir sur les diffrents sites ou campus o se drouleront les concours d''entre et journes de prparation aux concours avec des missions les samedis.
Missions admissions-inscriptions
-Transmission des cartes tudiantes
-Saisie des donnes du dossier administratif de l''tudiant
-Accueil et renseignements des tudiants
-Relance des tudiants non inscrit
-Point avec les service comptabilit/scolarit... pour le traitement des dossiers tudiants
Cette liste n''est pas limitative.
Profil : Idalement issu d''un BAC+2/3, vous tes un bon communicant et vous tes force de proposition et dynamique.
Vous savez utiliser le Pack Office (excel : recherche V, TCD, Word : publipostage)
Vous avez une exprience significative dans le domaine acadmique.
Vous tes organis(e) et vous avez une bonne gestion du stress.
Vous vous panouissez par le travail en autonomie et en quipe.
Vous avez un bon niveau d''anglais (B2/C1 avanc), vous tes une personne l''coute et vous avez le sens du service.
Rmunration : 26 - 29KEUR
Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spcialis dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une cole base Nancy (54), un(e) :
ASSISTANT(E) AMISSIONS-INSCRIPTIONS (H/F)
pour un CDI pourvoir au plus vite.