Requirements: French
Company: Klima-Agence G.I.E.
Region: Virton , Wallonia
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Nous recherchons un/une: responsable du dpartement Affaires gnrales (CDI)
En tant que suprieur hirarchique du dpartement Affaires Gnrales , vous tes responsable de lencadrement des quipes RH, Finance/IT et Administratif. Vous assurez la coordination stratgique, le pilotage oprationnel et laccompagnement de ces fonctions supports, tout en reprsentant leur activit auprs de la Direction.
Vos missions
- Superviser et coordonner les services RH, Finance/IT et Administratif, en tant que responsable hirarchique direct. Adapter le mode de management selon le degr dautonomie respectivement de responsabilit des membres de lquipe, notamment les chefs de services Finance/IT et RH ainsi le responsable financier.
- Encadrer et dvelopper les quipes, en valorisant les comptences et la monte en responsabilit.
- Accompagner les chefs de services RH et Finance/IT dans la dfinition des priorits, la structuration des actions et latteinte des objectifs.
- Piloter en concertation avec le chef de service Finance/IT des projets de digitalisation dans le domaine des affaires gnrales, de la conception la mise en uvre.
- Assurer une veille rglementaire et administrative, notamment dans les domaines juridiques, marchs publics, RH ou financiers, pour garantir la conformit des oprations. Apporter des rponses de premier niveau aux questions juridiques gnrales et grer les marchs publics.
- Prparer et assurer un reporting stratgique la Direction, en apportant une vision claire sur les projets, les risques et les rsultats.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance afin doptimiser les processus administratifs et oprationnels.
- Identifier les axes damlioration, formuler des solutions concrtes et assurer leur mise en uvre et leur suivi.
- Agir comme interface cl entre les services oprationnels et la direction.
Profil recherch
Comptences requises :
- Comptences en communication affirmes et excellente communication interpersonnelle
- Leadership affirm, capable de piloter des quipes pluridisciplinaires avec des degrs dautonomie variables
- Capacit prioriser, cadrer et accompagner des responsables de service dans la structuration de leur activit
- Comptences en gestion oprationnelle, en pilotage budgtaire et en suivi de performance
- Sens dcoute et de lanalyse, rigueur administrative
- Capacit identifier les dysfonctionnements et structurer des plans daction ralistes
- Bonne comprhension des enjeux juridiques courants, avec un esprit de synthse pour les intgrer dans les processus
- Posture collaborative, capacit fdrer dans un environnement transversal et volutif
- Prsence physique dans les locaux de la Klima-Agence
- Intrt personnel pour la transition nergtique et la protection du climat
Formation et exprience:
- Formation suprieure en gestion, administration publique ou droit (ou quivalent)
- Exprience confirme (minimum 5 ans) dans une fonction de direction ou de coordination dquipes support (RH, finance, IT, services gnraux), incluant des responsabilits hirarchiques directes
- Solide matrise de la gestion de projets transversaux, idalement en lien avec la digitalisation.
- Comptence avre dans le traitement de questions juridiques gnrales (contrats, conformit, aspects rglementaires)
- Une exprience dans un contexte public, parapublic ou forte gouvernance est un atout
Langues :
- Matrise imprative du luxembourgeois
- Trs bonne matrise du franais et de lallemand
- Langlais constitue un avantage
Pourquoi nous joindre?
- Contribuer activement une mission porteuse de sens, fort impact environnemental et socital.
- voluer au sein dune structure taille humaine, lesprit collaboratif et bienveillant.
- Devenir acteur/actrice du changement dans une organisation en plein dveloppement.
- Bnficier dune politique salariale attractive et de conditions de travail motivantes.
- Constater concrtement limpact de son travail au quotidien.
Interess(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV, lettre de motivation et photo sont envoyer au plus tard jusquau 9 juin via Moovijob.com.
Les candidatures incompltes respectivement ne considrant pas les critres de base du profil (notamment formation, langues ou encor