Talents Unis, expert du recrutement dassistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, lassistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.
Auprès dun manager « start-uppeur » dans l'esprit, adepte du management participatif et collaboratif, à la tête dune équipe énergisante dune petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour lentreprise, vous aurez un rôle complet.
Assistant(e) dédié(e) dun manager extrêmement sollicité, qui a fait le choix dêtre au milieu de son équipe pour rester le plus accessible possible, vous saurez à la fois gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à maintenir un bon équilibre. Vous organiserez le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de managers), y participerez pour en faire les CR et le suivi des actions, et ainsi relancer les équipes en France et à létranger. Vous coordonnerez les informations et filtrerez ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un il ouvert sur les sites concurrents comme lactualité digitale, sujet qui suscite a minima votre curiosité. Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une bonne et efficace communication ainsi quavec les autres assistants du Comex.
Vous planifierez le rythme de réunion de léquipe, veillant à ce que le tempo soit le bon, en étant à lécoute des uns et des autres.
Vous endosserez également la casquette d«Happiness Officer » pour cette équipe très investie : vous organiserez des journées déquipe régulières - favorisant la cohésion et la respiration dune équipe très attendue sur ses projets - le séminaire annuel, et veillerez au bien être quotidien de lopen-space pour éviter les surchauffes.
Diplômé(e) détudes supérieures, vous avez une expérience probante de lassistanat de direction et/ou de lOffice Management, idéalement acquise dans un environnement où diplomatie et énergie vont de pair, forgeant votre capacité dadaptation et votre maitrise d'un agenda mouvant. Vous êtes familier(e) des sujets digitaux, avez un très bon niveau danglais et une parfaite maitrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, etc).
Dune nature positive, adaptable et agile, vous aimez passer dun sujet à lautre, anticiper, jongler avec les priorités tout en accordant le temps nécessaire au moindre détail pour que tout soit « parfait » et votre manager serein. Vous appréciez être un rouage clé de léquipe, en être le baromètre, et y démontrer quotidiennement avec enthousiasme- votre sens du service.
Rémunération 55/60K
Paris 8
1 jour de TT / semaine à adapter au programme de votre dirigeant