Requirements: Italian
Company: Randstad Italia Spa
Region: Treviso , Veneto
Mansione Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Neo diplomato materie economiche per attivit di segreteria Responsabilit La persona selezionata sar il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attivit quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori. Responsabilit principali: Gestione Centralino e Comunicazioni: Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate. Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti. Accoglienza e Front Office: Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un''immagine professionale dello studio. Gestire l''apertura e la chiusura della porta d''ingresso. Organizzazione Spazi e Risorse: Gestire l''agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni. Gestire la casella di posta elettronica segreteria@studiocommercialistico.com, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni. Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio. Gestire l''invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l''aggiornamento dei contatti nel database. Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario). supporto Specifico : Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base). Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze). Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali. Gestione dell''invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti. Competenze Esperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati. Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarit con l''utilizzo di internet e della posta elettronica. Capacit organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacit di pianificare, organizzare e gestire le proprie attivit in modo efficiente e autonomo. Precisione e attenzione ai dettagli. Eccellenti capacit comunicative e relazionali. Affidabilit , seriet e discrezione. Capacit di problem-solving e proattivit . Si offre inserimento diretto c/o lo Studio Orario di lavoro: dal Luned al Venerd dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzo Livello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all''esperienza e alle competenze. Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo. La ricerca rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l''informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell''art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca