Requirements: French
Company: Adecco Human Resources AG
Region: Lausanne , Vaud
Pour soutenir son dveloppement, au sein du dpartement des Ressources Humaines et rattach au responsable des oprations, nous sommes la recherche d''un HR Operations Specialist, expert en gestion des temps de travail.
Le HR Operations Specialist intgrera une quipe pleine d''nergie, d''envie et d''exprience dans un contexte de digitalisation, d''optimisation des processus et d''implmentation d''un ERP.
Responsabilits
- Expert du systme de gestion des temps et absences :
- Extraire, traiter et analyser les donnes afin de rpondre aux besoins du dpartement RH ou du business
- Observer et analyser les anomalies dans le but de garantir la fiabilit des donnes
- Traiter manuellement les corrections ncessaires
- Assurer la maintenance corrective et volutive du systme de gestion des temps :
- Identifier les anomalies rcurrentes et dfinir le besoin d''volution avec les parties prenantes,
- Rdiger l''analyse fonctionnelle,
- Collaborer avec les consultants/dveloppeurs externes pour expliciter certains besoins et valider la solution technique propose,
- Raliser en autonomie des UAT (User Acceptance Test) en environnement test afin de valider la solution en conformit avec l''analyse fonctionnelle,
- Rdiger une prsentation destination des utilisateurs pour expliquer l''impact des modifications et faciliter la gestion du changement.
- HR Operations (20%) :
- Rdiger, selon les dlais dfinis et la qualit attendue, les diffrents documents en lien avec le cycle de vie de l''employ : contrats, avenants, lettre de fin de contrat, certificats de travail, attestations employeur, attestations chmage, etc.,
- Maintenir jour les donnes du personnel dans SAP selon les documents tablis,
- Effectuer les contrles requis et transmettre les dossiers et documents justificatifs la paie selon le cycle mensuel dfini,
- Grer les dossiers du personnel,
- Animer la session d''onboarding RH des nouveaux collaborateurs et participer aux entretiens de sortie,
- Rpondre aux questions des collaborateurs et soutenir les responsables et HR Business Partners pour l''ensemble des sujets en lien avec l''administration du personnel,
- Maintenir jour les tableaux de suivi administratif et tableaux de bord RH,
- Maintenir jour le systme de gestion du temps de travail,
- Contribuer des projets et initiatives visant l''amlioration continue des processus RH,
- Soutenir le dploiement de nouveaux outils numriques et processus RH.
Profil
- Brevet Fdral de Spcialiste RH
- Minimum 4 annes d''expriences dans une fonction similaire (domaine industriel un atout)
- Bonnes connaissances du droit du travail et de CCT
- Excellentes capacits rdactionnelles
- Outils de bureautique MS Office (notamment Excel)
- Exprience en digitalisation et standardisation/automatisation des processus RH et outils associs
- Connaissance de SAP et Horoquartz, un fort atout
- Franais : courant
- Anglais : trs bonnes connaissances (crit, parl)
- Allemand : bonnes connaissances (crit, parl)
- Proactif (ve) et force de proposition
- Forte orientation client, esprit d''quipe
- Dynamisme, curiosit et autonomie
- Trs bonne organisation et gestion des priorits, flexibilit et adaptabilit
Bnfices
Le site offre un cadre de travail idyllique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est galement desservi par les transports publics. De nombreuses commodits y sont offertes, telles que restaurant d''entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Rcemment rnoves, ses installations reprsentent un modle pour le dveloppement durable.
Informations de contact
Si tu as d''autres questions concernant cette offre d''emploi (rfrence : JN -012025-693263), contacte Patrick Ecoffey.
propos de nous
Adecco est le leader du march des solutions en matire de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos quipes prsentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilit entre les candidats et les clients dans diffrents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une socit du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons faciliter l''insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, dveloppons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises faonner l''avenir du travail.
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