Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo allinterno dello Studio.
La figura si occuper della gestione delle attivit quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.
Responsabilit principali
Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
Requisiti:
Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
Ottime capacit organizzative, precisione e multitasking
Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
Ottime doti relazionali e comunicative
Titoli preferenziali
Formazione specifica nel settore legale/notarile
Conoscenza base della lingua inglese
Esperienza con software gestionali per studi notarili
Sede di lavoro: Milano Duomo.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.