Requirements: French
Company: COVAGE
Region: Nantes , Pays de la Loire
Du Trs Haut Dbit pour toutes les entreprises, voil notre mission ! Covage, qui compte prs de 400 collaborateurs, est un oprateur d''infrastructure de gros, spcialiste sur le march de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 oprateurs s''appuient sur ses rseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivit trs haut dbit et valeur ajoute aux entreprises et sites publics. Nous sommes la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axe sur linnovation, la conqute, la transparence, la proximit et le partage. Covage, cest bien plus quune simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement o chacun se sent impliqu, stimul et fier de faire partie dune vritable aventure collective. Au sein de la Direction des participations et territoires, rattach(e) au Directeur de DSP, l''Assistant F/H aura pour rle de venir en appui d''un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d''organiser les activits internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires. Organiser les dplacements avec l''agence de voyage Participer la diffusion de l''information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les rseaux sociaux Grer les courriers et/ ou mails Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Organiser le classement et l''archivage des dossiers Suivre les projets et activits de la/les concessions et assurer la gestion de l''agence Assurer l''accueil tlphonique et physique : renseigner l''interlocuteur, filtrer les appels... Rceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entits concernes S''assurer de la conformit du site la rglementation scurit (contrle des extincteurs, visite priodique, plan d''vacuation, etc...) tablir les commandes ncessaires l''activit et en assurer la gestion administrative (demande d''achat, suivi de commande, contrle des factures, relation avec les fournisseurs) Intgrer les priorits de la concession dans la gestion quotidienne des activits de secrtariat En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets lis la communication et aux partenariats de communication Organiser les runions internes et externes : rdaction d''ordre du jour, transmission de documents dans les dlais Issu(e) dun Bac+2 en Support Action Managrial ou Assistanat de Direction, vous justifiez dune exprience de 4 ans minimum sur un poste dassistanat administratif. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une bonne connaissance des techniques rdactionnelles (rdaction de courriers, notes, comptes rendus), des procdures darchivage et daccueil tlphonique et physique.