Zur Untersttzung unserer Projektleiter im Bro in Lyss (BE) suchen wir eine/n deutschsprachige/n Assistent/in, die die folgenden Hauptaufgaben bernehmen wird:
Untersttzung der Projektleiter/innen bei ihren administrativen Aufgaben
ihre Agenden und Zeitplne verwalten
Besprechungen und Visiten von Kunden organisieren
sich ber den Stand des Voranschreitens der Projekte auf dem Laufenden halten
fr die Weitergabe von Informationen sorgen
Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit den Technikern vorbereiten
die mit den Fllen verbundene Korrespondenz bearbeiten/ erstellen
Reisen buchen
Um diese Herausforderung anzunehmen, sind Sie fr IhreGrndlichkeit ,Offenheit undZuverlssigkeit bekannt. In dieser Funktion der Projektuntersttzung sind Sieproaktiv bei derOrganisation undAktualisierung whrend des gesamten Geschfts und arbeiten gerne mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfllen. Sie sindin jedes Projekt involviert , um die Herausforderungen zu verstehen und einesofortige und korrekte Nachverfolgung zu gewhrleisten.
Um dietechnische Rolle der Stelle zu erfllen, besitzen Sie die folgenden Eigenschaften:
Sie sindmit dem Bauwesen vertraut oder daran interessiert .
Sie beherrschen diegngigen IT-Tools , insbesondere Excel.
Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie knnen sich zudem mndlich und schriftlich aufFranzsisch ausdrcken.Englisch undItalienisch sind von Vorteil.
Sie fhlen sich wohl beim Verfassen von Briefen.
Haben Sie Lust, sich beruflich weiterzuentwickeln, sich technischen Herausforderungen zu stellen und an Groprojekten mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstndige Bewerbung (inkl. Diplome und Arbeitszeugnisse).
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